一说到项目管理,我们常常会和公司的制度流程联系起来。
之所以会这样,是因为我们大多数的项目活动都存在于一个成熟的组织里。他可能是一个公司,也可能是一个政府部门,或公益组织。
当项目在这样的组织中开展时,由于需要实现跨部门协作,没有相应的制度和流程支持是很困难的。
可是,项目管理思想的本质,却和制度流程这些东西没什么关系。在我看来,它其实就是在给定的时间内,利用现有的条件和资源,去实现一个明确目标的过程。
只不过在组织里,这个目标需要很多不同部门的人配合而已。
而现实当中,我们常常需要实现的目标,可能不存在任何组织环境,也没有现成的资源。但即便如此,你依然是个项目经理,项目管理的思维也依然适用。
从这一点来说,有个人我就非常佩服。就是他!
《越狱》男主角
大家一下就认出来了,这是风靡全球的美剧《越狱》的男主角。
我们常常说自己经验不足,他有什么经验?
资源不够,他有什么资源?
团队不好管理,还有什么比管一堆杀人犯、强奸犯更难?
项目环境不好,要不大家换换?
从没有任何人的支持,到把一群三观不合、品质恶劣的人组成一个临时团队,统一愿景,齐心协力,相互支持。还有比这更难的项目?
《越狱》剧照
每次遭遇风险,他都能够沉着冷静,用眼前仅有的条件和资源化解危机,并不断向最终的目标前进。
没有时间抱怨,也没有时间后悔,永远都在想办法。只有解决问题才是王道,多余的情绪都是浮云。
成功越狱,靠的不仅仅是智商。
整个过程中,他所表现出的机智、敏捷、隐忍、周全、细致等品质,才是使目标达成的关键。这也是让我们深深折服的地方。
所以,当我们真的领悟了项目管理的真谛,并修炼到一定的境界之后,即便离开现在的组织、没有制度流程的支持,你依然可以把事做成。
因此,在这全民创业的时代,即便离开原有的组织,参与一个创业团队,项目经理依然大有可为。
来自互联网
创业首先需要选择一个赛道,然后确定目标,规划模式,招揽合作伙伴,通过一轮轮融资推动阶段性目标实现,最后谋求上市。
整个过程,从一开始只有一个IDEA,到最后成功上市,对创始团队来说,这不就是现实版的越狱吗?
而这所有的问题中,最关键的一点便是如何融资?
只有资本的介入,才能让一个稚嫩的初创企业,通过野蛮生长在短时间内实现规模化。
摩拜和OFO
例如,当下很火的共享单车中最大的两家:摩拜和OFO。
靠着近十亿美金的融资,才得以在两三年内打造出覆盖全国的营运网络。(顺便做个调查,你比较看好哪个呢?)
摩拜和OFO你比较看好哪个? 单选
0人
0%
摩拜
0人
0%
OFO
0人
0%
差不多
投票
融资就像投标一样。
你需要组织大家在有限的时间内,完成一个有足够说服力的标书,才可能中标。而在这里,其实就是一份商业计划书(BP)。
商业计划书从应用的角度可以分为两种:
一种是对内使用,类似于商业运营指南,是最详细的商业计划书;
另一种是对外使用,即用于向投资人、合作伙伴等介绍商业计划。
其中第二种里面又常常分两类:
一类是简洁版计划书,一般只有10页左右,常用于初步了解使用。
另一种是相对详细的计划书,一般有20页左右,常在投资人或合作伙伴表示感兴趣之后,再提供。
一份完整的商业计划书通常包含以下10个部分的内容。(实际在制作给投资人的BP时,可能需要在此基础上做精简和一些顺序的调整。)
1.行业分析
2.市场预期
3.公司愿景和产品(服务)介绍
4.盈利模式(商业模式)
5.竞争策略
6.运营和发展计划(含人力资源计划)
7.核心团队介绍
8.财务预测
9.重大风险说明
10. 投资邀约和资金使用计划
这里的每一部分都需要不同的团队成员负责完成,而内容之间又有着相互关联的关系。
因此,你需要像做项目一样,进行任务分解,编制进度计划,进行资源配置,过程管控等等。
这里,项目经理的整合作用就体现出来了。注意,整合不是简单汇总。而是要统筹各部分形成一个前后协调的整体计划。
同时,你还需要根据投资人的特点,做需求分析。
有些投资人可能比较看重团队,你就需要评估自己的团队是否够强,需不需要增加外部顾问团队作为加分项。
有些可能比较看重市场判断和竞争策略,你就需要对市场和竞争对手有更加深入的研究,并提出有说服力的优势和亮点。
当然,整个版面和展示方式也很重要。我曾经在一篇文章里说过,影响一个人的机会只有一次,务必要在第一轮沟通中就胜出(点击阅读)。
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