序号公式自动排序号公式

我们在上一篇文章《好麻烦！Excel序号输入怎样才能批量搞定？》中，介绍了 5 个简单实用的序号生成技巧，但在面对更加复杂的需求时，那5个套路可能就不管用了。

今天，就再分享 5 个高级技巧，能够让你一下子搞定很多关于表格序号的问题。例如：

排序前后，如何让序号始终不变？

筛选前后，如何让序号始终连续？

分类内部，如何自动给每一行编号？

超长的编号，如何自动批量生成？

如何生成循环的序号？

……

下面为你一一揭晓！

第一则：排序稳如狗

原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的，但是按照其他列的数据排序以后，序号就会被打乱。就像下面标红的序号一样：

有时候，我们会有些特殊需求，比如，让序号始终保持「1-n」的状态，方便打印。怎么办？

只需要借助一个 Row 函数就可以实现：

图中的函数公式是：=Row(A1)。

Row 函数可以返回指定单元格的行号，借助行号来生成序号是 Excel 中最常用的高级套路之一。Row，从英文单词字面上理解，就是行的意思。你记住了吗？

第二则：筛选不间断

按条件筛选数据后，不符合条件的行会被整行隐藏掉，原本连续的序号，会变得断断续续。

有些表格，需要反复筛选出某些数据出来的打印。这样就会好麻烦好麻烦呀。有没有办法设置一批动态的序号，自动忽略隐藏的行，保证序号始终连续呢？

当然可以，依然要用到函数公式。不过为了满足这么高级的需求，当然得用更加高级的函数。

这个函数，就是万能的 SUBTOTAL，看效果：

图中的函数公式是：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2) 。

Subtotal 就是函数界的孙猴子，想变就变！

它可以代替 11 个函数，还有 2 种计算模式（包含隐藏行、忽略隐藏行），1 个函数就能实现 2×11=22 种功能，简直要逆天。

让序号不受筛选印象，始终保持连续，是 Subtotal 最常见的一种用法。其他用法暂时不展开，如果你感兴趣，以后我们再慢慢细说。

第三则：组内编号

你有没有碰到过这样的表格呢？按类别分组，各个组中给每一行添加连续编号。

怎么办？手工一个个输入吗？NO，NO，NO。聪明人会用这一招。

图中的函数公式是：=IF(A2="",B1+1,1)。

作为最常用函数 TOP 3 成员，IF函数几乎无表不在。如果高考也考 Excel 的话，IF 函数肯定是必考题。要读懂上面的 公式，你至少需要了解：

❶ 合并单元格中只有第一个单元格有数，其他都为空单元格；

❷ 单元格空值可以用连续的双引号 “ ” 表示什么都木有；

❸ 当左边不是空值时，说明是第一个单元格，结果等于 1，其他单元格等于上一个单元格的值加 1，依此类推，就能得到各组内部的连续序号；

❹ 数字格式 00，可以让 1 自动变成 01 。

第四则：超长编号

5553875987800001

5553875987800002

5553875987800003

5553875987800004

……

有15位以上的超长编号，直接输入后向下填充，会变成科学计数法。

没办法，超长文本通常都要以文本格式写入才行。那就先设为文本格式，再输入吧。

可是……文本格式的数字编号，自动填充时只是复制，不会自动递增……

难道就没有办法了吗？别忘了，我们还有表格界的超级消防队长，基础功能搞不定时，就请出函数公式，分成两部分输入，再拼合得到一起：

图中的函数公式是：=A2&B2。

别说100个，就算是10,000个，两三秒种就全部生成了！就问你爽！不！爽！？

第五则：循环序号

1234、1234 像首歌 ~ 怎么批量生成固定数量的循环序号呢？其实，不用函数公式，利用自动填充也可以做到。

可是如果有大批量的循环序号，拖拽填充柄生成循环序号还是很麻烦。有两个万能的函数公式可以派上用场：

图中的两个函数公式分别是：

=MOD(ROW(A1)+2,3)+1

=INT((ROW(A1)+3)/4)

其中 Mod 函数为求余函数，常用来生成循环序数；INT 为取整函数，常用来指定数量递增的序数。

光说不练假把式，马上打开你的 Excel 表动手试一试吧！