目前不管做国内还是国外的公司,都基本上绕不开公司要有自己的邮箱服务,老用一些公用的邮箱首先看起来不专业,给人一种不信任的感觉。不过目前市面上的邮箱基本上都需要付费,而且是按照里面的人头数每月多少钱付费,如果公司人数一多,其实也是蛮鬼的。钱嘛,还是得用在刀刃上,那如何来省掉这部分企业邮箱的费用,但是拥有一个很不错的邮箱呢?

今天就给大家讲一下yandex这个很牛逼的平台,这个是俄罗斯最大的搜索引擎公司搞的,亲自测试了,杠杠的!支持创建1000个邮箱账号(适合绝大部分公司了,1000个人都是中型公司咯),且在邮箱spam和到达率上都是不错的。

接下来主要讲一下主要的步骤,其实这个如果能操作学会,其他平台基本是类似的过程

准备工作:

首先准备你家公司的一个高大上的域名,这个域名确保你已经购买了(godaddy, 阿里云等上面都可以购买),这里以阿里云的域名举例,其他平台是类似的,不清楚的也可以找我了解。

1: 注册一个yandex邮箱(相当于超级管理员)

打开 注册一个个人账号,方便直接进行后续的登陆注册其他信息。

一开始打开可能是一个俄文的网站,可以选择右上角的语言进行切换。或者用chrome浏览器自己带的翻译

点击login后,点击create ID,进入到注册页面

注册页面

注意,这里的手机号一定要加国家区号,比如中国的是+86

2: 注册之后登陆后,打开

再次登陆进入到域名邮箱管理页面,然后点击上面的Manage(如果有让选择group就选择,首次应该不需要)

邮箱后台界面

3:接下来点击左边导航栏的Domains进行域名的认证,说白了就是检测这个邮箱是属于你的。

这里yandex提供了四种方式来认证这个域名是属于你的,主要包括:

1) META TAG:在域名主页的标签内增加yandex提供的特殊的代码行进行验证

2) HTML File:主要就是在你的web目录下增加一个特殊的yandex_xxxx.html,填写上yandex特殊的verification验证码(具体是什么验证码,需要看你的yandex后台给你提供的是什么)

3)dns解析:在购买dns的管理后台里面,对你要用的公司域名进行解析,提供特定的TXT信息进行验证(其他地方都说慢,其实我这个就几秒钟就完成了,试了好几次都是)

4)whois:使用whois的基础信息来验证,但是一般我们域名都会做保护(特殊的.ru .us这一类有特定政府的要求,是需要暴露的,所以不建议用这类域名),不会把信息透露出来,所以这种方式不推荐

1,2两种方法需要创建web服务,太过于麻烦了,所以直接用dns来认证吧

我们选择DNSTXT类型进行检测,到阿里云的域名解析里面(点击添加记录),对特定的域名设置“yandex-verification:xxxxxx”,具体这个码在yandex那里选择dns验证的时候,就会出现。见下图的最后一行

4: 接下来开始设置几个关于收发邮件的协议

主要包括MX record ,SPF record, DKIM协议

协议

最终填写的效果,也可以见第三部分的结果。

以前还要求cname,现在都不需要填写了

5: 至此,企业邮箱就可以开始用了

点击左侧导航栏的"employee",开始创建不同的用户,给这些用户提供用户名、原始密码等各种信息,即可。

如果需要批量导入,可以选择其yandex的add按钮弹窗自带的upload employe list

6:现在邮箱可以开始用了,不过如果觉得yandex自带的邮箱后台不是很好用,可以换其他的邮箱客户端(比如qq邮箱、网易邮箱大师、outlook等),配置一些pop3/stmp等协议就好了

stmp/pop3/imap地址

很简单吧,真的是很好用,建议收藏,指不定哪天你就想用了!

后续有时间,给大家介绍还有哪些免费邮箱好用的,尤其阿里云这部分如何找到免费的企业邮箱来用,很实在的!如有疑问,请关注和私聊我哟!

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