2.企业规章制度必须合法有效。否则解除行为是违法的。根据《日排程》第4条的规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利,履行劳动义务。用人单位与劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理等劳动者的直接利益直接相关。
规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”
该条规定对于企业规章制度合法生效所必须履行的程序做出了明确的规定,而企业一旦没有按照该规定对规章制度履行民主程序,那么按照该规章制度对职工所做的任何处理都将面对违法的尴尬境遇。
3、劳动合同解除程序应合法有效,否则解除行为依旧违法
根据《劳动合同法》《工会法》相关规定,企业单方解除劳动合同必须履行相应程序:第一,应当事先将理由通知工会。企业违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求企业纠正。企业应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会;但是事先通知工会应以企业已成立工会为前提,在企业未建工会的情况下,是否需通知工会,各地司法实践有不同做法,重庆地区在企业未建工会且未建工会的责任不在企业的情况下,企业可以不用履行通知工会的责任,此时劳动者主张单位解除劳动关系违法的理由将不能成立。而江苏省,则要求企业尚未建立工会的,通知企业所在地工会。第二,制作书面解除劳动合同通知书,并且送达给该职工,解除劳动合同通知书应当载明企业解除劳动合同的事实、理由及依据。在这里,企业必须谨慎选择解除劳动合同的理由及依据,如细节拿捏不准,可采取大而化之的方式,否则一旦企业引用依据、理由错误就可能会导致违法解除劳动合同的严重后果;同时企业应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为该职工办理档案和社会保险关系转移手续。
综上所述,企业在具体工作中不只是以消极怠工为由解除劳动合同,以其他职工违纪情形单方解除劳动合同,企业都必须确保规章制度应合法有效、消极怠工等违纪情形足以引发解除劳动合同的相关规定必须明确、消极怠工等违纪证据收集得当、解除劳动合同的程序合法有效。当企业做到这些事项,跨过了大小雷区,那么恭喜,已经可以无后患的成功处理企业中那些不负责任的职工!而对于职工而言,企业只要有一个环节出现错误,那么就可以抓住漏洞,果敢维权!
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