【日理万机什么意思】为什么你“整天”工作，却一事无成？

文|书所2

女士们先生们，早上好！

星期二早上，你现在早起吃饭，赶路上班吗？趁着忙碌的时间，打开书，一起阅读英国著名项目管理大师弗格斯奥康纳的代表作《极简主义》，可以给你一点启发！

今天我们要一起阅读的内容是这本书的第二章，即作者提倡的第二个关于极简主义的理论——《了解自己应该做什么》，上午时间一起分享15-24页的内容。

请用下一个问题结束今天早上的阅读，记得在工读群里和书友们讨论~

你已经多久没计划了？

你会严格按照自己的计划完成吗？

最近，你觉得自己很忙，但最终一事无成吗？

与其没有目的的努力，不如什么都不做

“计划”这个词可能有很多人留在学校。要想成为好学生，每天的学习计划是必不可少的。

当然也有例外。其中有两个人：天资聪明，或者根本不需要任何计划，脑子里已经计划好了自己的时间。不管是逍遥派，完全不喜欢学习，只是玩玩。学习谚语。

我印象最深的是小时候的玩伴：比我小一岁的表妹。她父亲坚信“近朱者赤”，所以把她送到我家，每天和我吃喝一起生活。完全不知道这孩子玩的心太重。

只学样子，不学本本。看到我坐在桌子旁边，她也坐了下来。我努力写学习计划，严格遵守学习，她在旁边打盹或努力刷笔筒。

结果，一个学期结束后，她父亲看到她的成绩也没有太大提高，就辞职了。正如法国现代经营管理之父亨利法约尔所说：“管理是预测、计划、组织、指挥、协调和控制。”事实上，管理可以很小。

大的小到机构、团队、我们每个人都需要管理学思考。(约翰f肯尼迪)。

计划不好的人不一定是管理好自己的人，更不要说管理团队了。

作者弗格斯奥康纳作为世界著名的管理学大师，当然知道这个道理，所以他在这本书里提出的第二个理论，就是自己应该做什么，也就是知道目的，制定计划。

首先，作者在第一部分向读者提出了两个问题。

也就是说，如果有紧急需要解决的事情，就要立即处理，如果没有时间制定计划，该怎么办？

作为新员工，面对即将完成的订单，客户提出暂时有重大影响的附加条件，并声称以前的员工总是满足他的要求，你该怎么办？

显然，这两个问题都是突发情况，是考验当事人的应对能力。没有经验的新人容易混淆分寸，在惊慌中急于满足顾客的要求，最终导致自己的利益损失。

在这里，作家告诉读者，不管多么着急，“我们没有时间计划这件事，所以快点做吧！”说。这个观点绝对错误。

小小的计划也比盲目的好得多。弗格斯奥康纳表示，首先要明确自己的任务和目标，制定计划，实施该计划。

事实上，如果没有硬性要求，现在的人已经很少做计划了。

这就是为什么很多人抱怨。“为什么我每天都这么忙，好像又一事无成？”" "

人们在某一瞬间脑子里闪现出“今天一定要完成某件事”的想法，但很容易被临时的各种事情干扰。最后忘了他(她)自己也想过要做什么事。

当然，有些人不能很好地制定计划，或者很难决定该做什么。这种人被称为选择恐惧症。这种人的数量不占大多数，也不适合成为我们书的读者。

总之，在做任何事之前，作者都提倡大家要明确这件事的目的，做好计划。

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当计划赶不上变化时，我们该怎么办？

不可否认，理论归理论，我们常常面对的现实是计划赶不上变化，变化赶不上客户的一句话，而客户和老板又经常特别不像话。

那么，是不是就意味着计划没有意义呢？

面对质疑，作者在第三部分，即本书的20-24页逐一进行分析。

首先，佛格斯•奥康奈尔告诉大家，做计划不单单指你自己做的计划，而是你在做计划时要考虑计划中所涉及到的所有人的目的到底是什么？

也就是说，再好的计划，即便花费了大量的时间、精力，如果得不到所有人的肯定，那也是徒劳无功的。

这一点不难理解。我身边有个做设计师的好朋友，他对于自己的能力非常自信，于是接到任务后便加班加点地埋头设计，结果当他把自己的作品自信地展示给老板和客户时，却遭到了一致否定。

在他看来几乎完美的设计稿却成为了废纸一堆。

这就是不知道目的，还没搞清楚到底客户和老板想要什么，就自己盲目忙碌的后果。

除此之外，在我们的生活中，也不少类似的情况。

比如，请客的时候，没征求朋友的意见，就自己自顾自地点菜；又或者没有问清楚孩子到底喜欢什么，就强制地给孩子报各种培训班等等。

另外，作者还强调要把具体工作形象化，即尝试着想象出事情的形态。从某种角度讲，白日梦是一个更恰当的词语。

形象化是一个很重要的技能，它会帮助你从多种角度去观察自己想要做的事情。把具体工作形象化，会产生很多戏剧化的、影响广泛的效果。

这样做的效果就是会在一开始就帮助你明确一个项目或企业的目的；缩小了目标的范围；有助于开启目标流程，完成从（我们想做的）事情到（我们将）怎样做的传递。

当我们描绘了努力的方向、将会达到的目标以及过程设计蓝图后，所有的参与者和利益相关者都会感受到巨大的鼓舞。

而将具体工作形象化的最好代表就是马丁•路德•金于1963年8月28日在华盛顿林肯纪念堂发表的著名演讲《我有一个梦想》：

“我梦想有一天，这个国家会站立起来，真正实现其信条的真谛：“我们认为真理是不言而喻，人人生而平等。我梦想有一天，在佐治亚的红山上，昔日奴隶的儿子将能够和昔日奴隶主的儿子坐在一起，共叙兄弟情谊。

我梦想有一天，甚至连密西西比州这个正义匿迹，压迫成风，如同沙漠般的地方，也将变成自由和正义的绿洲。

我梦想有一天，我的四个孩子将在一个不是以他们的肤色，而是以他们的品格优劣来评价他们的国度里生活……”

如此看来，作者关于要有目的的计划的观点就不难理解了，至于如何运用于实际，今晚我们继续本章最后两个部分的内容。晚上见喽！

作者简介：徐小2，集美貌与才华于一身的漫画爱好者一枚，相信灵感来自于生活和更多的未知。公众号：徐小2纯手绘系列漫画（xu_xiao2_happy）。转载授权请联系有书君，微信号：youshuzhubian。