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回顾上一个时代,你可以试试如何设计不同规模的前台,感兴趣的合伙人可以点击这里(如何设计不同规模的企业前台,有什么建议)。[掌声]这篇文章[掌声]告诉你该如何设计企业的会议室,如何选择合适的办公家具。

会议室一般是内部工作人员聚集开会的地方,也用于接待外部访客。因此,一家公司的合理设计不仅能提供与会者舒适的会议环境,还能提供会议效率,还能反映企业形象和实力。会议室的重要性和使用频率不言而喻。无论是中小企业还是大中型企业,都有1个会议室,中型企业的会议室有2 ~ 3个,大型企业的会议室一般都在3个以上。在实际工作中,会议室使用频率不高,工作人员更喜欢在座位上讨论。

使用会议室时,可能会出现以下问题:3人使用大会议室,不使用,需要在多个部门使用。大家只使用同一个会议室。因此,合理的会议室安排很重要。

一、会议室安排原则:

除了会议的主要功能外,会议室还载有培训、协商、接待、组织活动等次要功能,如果由于功能储备多的原因,会议室使用不规则、不合理,所有企业的会议室设计都要结合实际情况制定合理的布置原则。

1、根据业务要求规划不同类型的会议室集

可以调查职员的实际要求和会议情景,科学地具备大中型会议室类型。

2、合理计算总使用面积,确定总会议室数和各类型会议室的比例。

与各部门官员和高级官员进行事先协商,了解实际情况,评估会议需求,调查大中型会议室的利用率,综合评估后计划全体和各类型会议室的数量。

2,会议室共同布局

1、咖啡馆布局。

咖啡馆式的安排是一种基础的安排方式,通常有助于在3-4人的小型会议上拉近与会者的距离,围坐的方式适用于面试、小组讨论、头脑风暴、约会等短期会议、非正式会议。

2、“v”字体布局

这种设计会带来完全的新鲜感。视线变得更加发散和宽广。需要注意的是,这种设计必须合理利用空间布局,确保有效的需求率,而不是为了设计。

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3、培训室布局

培训室布局简洁规整,一排桌一排椅相互排布。优点是机动灵活,可根据会议或培训内容进行调整和排布,譬如,可自由切换成矩阵式、“u”字型、闭环式等。

4、阶梯式布局

在联合办公中必不可少的一项设计,这种颜值很高逼格很高的会议室适用于互联网、文化传媒、科技研发等行业的公司内。优点:同等的空间内可以容纳更多人,除此之外,也是新品发布会、创意讲解、路演的首要场合。

5、会谈式

会谈式在会议布局中是最常见也是最普遍的形式,适用于10-20人左右的正式会议。不算大的空间有助于会议内容传达的准确性,保证了无障碍的交流

6、矩阵式

可以根据会议规模进行调整布。这类会议室通常面积比较大,但是中间有灵活隔断可以进行分隔,以此保证资源的合理利用。

完美的会议室规划设计除了可提供参会人员舒适的环境外,更重要的是给与会者一种临场感,以达到良好的沟通交流果。

三、会议室的布局

1、建议墙壁四周,桌椅均采用浅色色调,如黄色,浅绿等色调。

2、在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果有很好的帮助作用。

3、建议室内铺地毯,可以有很好的吸声效果,掩盖噪声增加会议的效果,还可以有效地避免女士高跟鞋的声音。

四、会议室的墙壁布置

方案一:墙壁左边粘贴最近期间员工活动的照片,墙壁右边悬挂包头分公司所得奖状配备小灯点亮。

方案二:会议室左侧墙壁悬挂公司高管个人简介以及成功语录,右侧粘贴活动照片

方案三:会议室左侧会议室标语,右侧悬挂员工自己所画的数字油画5、建议会议室内悬挂钟表,避免与会人员开会时翻看手机影响会议效果。

无论您是为大型或小型团体安排会议,还是想增加焦点、促进辩论和讨论,或培养创造力,都有适合您需求的会议室布局设计。您选择的会议室最终取决于您的会议性质,因此请仔细考虑所选会议室是否适合用途

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