【春节发短信祝福写错了怎么办】不要发错公务短信，机关高手都这么做！

使公务联系变得快捷，因此公务短信的语言应简明扼要，内容应严谨规范，字数一般控制在一条短信之内，以便接收方快速读取信息。

1．内容应与公务有关

公务短信的内容必须与公务紧密相连，否则就失去了意义。尤其须注意的是，不能借公务短信发送垃圾信息或者广告。

2．简明扼要，突出要点

公务短信的拟写要力求务实，用最简明扼要的语言传递信息。比如，在开头讲一堆开场白，最后才说今晚要开会，不仅多此一举，而且影响工作效率；应直接说明开会的时间、地点、内容以及需要携带的物品等。此外，应突出要点，把要点放在最前面，然后再作具体说明，说明也必须与要点相关。

3．切忌过于口语化

公务短信虽然不必做到公文那样的正式、严谨，但毕竟事关公务，比一般的短信严肃、正规，因此语言表达切忌过于口语化，网络语言更应谨慎使用。比如网络语言“亲”会给人轻佻的感觉，不仅有损于单位的形象，也会影响接收方对短信的重视程度，妨碍工作的顺利开展。

公务短信的使用规则

1．发送时间恰当

公务短信最好在工作时间发送，以保证接收方及时处理。早上8:00以前、晚上10:00以后最好不要发公务短信，因为短信提醒的响声或震动声会打扰对方休息。公务短信也不宜在周末发送，因为对方不可能有处理公务的积极性，很难保证信息的传递效果。如果遇到紧急情况必须发短信，应先致歉，再说明缘由。

2．妥善处理接收延迟的情况

接收延迟问题在手机短信中较为常见，因此，如果是比较重要的事情，最好请对方回复以确认收到，或者在短信发送之后致电对方询问接收情况。

3．知悉短信发送限制

短信能否完整顺利地发出，取决于运营商有何规则限制。有时短信内容涉及一些敏感字眼，可能会被过滤或屏蔽，导致对方无法收到。另外，如果短信内容超过70个汉字，应分成两条发送，一次性提交有可能出现超过字数部分丢失的问题。

4．不得滥发短信

公务短信应仅限于开展公务活动，使用人员必须遵守职业道德，不能利用工作之便滥发短信。要做到“三禁止”：禁止发送与公务无关的短信；禁止群发广告或非法信息；禁止对无关人员发送信息。

5．谨防手机短信被人利用

不法分子冒充政府、企事业单位发短信进行诈骗的现象层出不穷，因此对公务短信系统应指定专门人员负责，确保公务短信用于公务联系。各单位还应该对公务系统加大监管力度，加强对垃圾短信和虚假政务信息的过滤，发现违法苗头要及时跟踪，必要时应报案，以维护本单位的合法权益。