个字,或者写“致x x x 慰问信”。称谓,写被慰问的单位或个人的称呼。正文,主要应反映以下内容:第一,说明写慰问信的背景、原因。大都有“正当的时候”,“在欢庆的节日里”等具体的背景和形势,接着写表示深切慰问的话,如“致以节日的祝贺”、“致以亲切的慰问”等。第二,概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,或者战胜困难、舍身为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格。然后,向对方表示慰问和学习。第三,结尾。表示共同的愿望和决心,如“让我们携起手来,为早日而共同奋斗”等。接着写祝愿的话,如“祝你们取得更大的成绩”“祝节日愉快”等,但“祝”字后面的话应另起一行空两格写,不得连写在上文末尾。署名。写单位名称或个人姓名。慰问电格式亦如此,只不过语句更为简要、格式更工整罢了。
6. 欢迎词。属于致辞的一种。是由主人出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿,也是由于礼仪的需要为应酬所用的简短讲话稿。这种文稿的内容要求是感情应当真挚,以表示主人对客人的接待热情;注重礼节礼貌,用语亲切,恰当使用必要的客套用语;既表示友好,又要巧妙地表达自己的态度见解和融洽双方关系的愿望要求;篇幅要简短,语言要精确。欢迎词的用法,从官方来看多见于酒会,而民间则多于请客用餐前使用。主要包括四方面内容:首先是称谓,一般加上“尊敬的x x x 先生(女士)”或“尊敬的姓+职务”。二是表达欢迎之情,往往写“在x x 之际,对于x x x 到来,表示热烈欢迎”或“对于x x x 来我们单位进行指导,表示热烈欢迎”等,非工作性的欢迎场合,应多使用一些渲染性夸张性的语言,可以加上“春暖花开”、“荷叶飘香”“金风送爽”“花团锦簇”“瑞雪飞扬”等带有季节性特征的词句,或“喜迎春节”、“欢度中秋”等重要节日等,还可借用大家熟悉的古人诗词随意吟出两句,有利于烘托喜庆祥和的热烈气氛。三是简述客人或领导此行的重要意义,表达出积极配合、合作或大力提供方便的决心和态度。四是写祝福性的话,比如“祝x x×先生某地之行愉快”,如属单位合作事宜则说“祝我们合作愉快”等。
7.欢送词。属致辞的一种,是由主人对宾客的离别表示欢送的讲话文稿,也是出于礼仪需要为应酬所用的简短讲话稿。多用于外事活动场合,各类公务活动中也较为普遍,着人们社交活动的发展变化,私人活动中也逐渐增多。这种致辞除着重表达送别之意外,其他方而与欢迎词写法和运用场合大体相同。需要指出的是,欢送词中要对领导或客人此行期间所办的事情和表现出来的作风表示肯定赞扬,要说上一些诸如“辛苦了”、“向领导机关学习”,还有“多有接待不周,请多加原谅”等类的客气话,并热情地表达出欢迎人家下次再来的诚恳态度。
8.答谢词。属致辞的一种。由宾客出面对主人热情接待表示感谢的讲话文稿,也是出于礼仪的需要为应酬所用的简短讲话稿。运用场合与欢迎词、欢送词大体相同。使用这种致辞是出于礼仪需要,在写作用语上,要十分注意礼貌,称呼使用尊称。除非是老朋友情别,必要的客套话不能省赂。措辞要镇重,既要表示友好,又要用适当的方式表示自己的一些态度和希望。耍注意尊重对力的风俗习惯,篇幅应力求简短。
9.致敬词。分为致敬信、致敬电。主要是下级对上级、群众对领导人表达的一种敬仰心情,或者报告某项伟大成就。现在这种文种形式使用不多,也由五部分组成。(1)标题,致敬电(信)的标题可以自文种名直接构成,即在第一行正中写上“致敬电”三字。有的致敬电信由文种名、致敬对象、致敬人共同构成。如“中国文学艺术工作者给同志的致敬电”称呼,要写被致敬的单位或领导人的称呼,称呼前可以加上修饰语,如“敬爱的”,以表示尊重和亲切。称呼后加尾号。(3) 正文,一般要写出以下一些内容:第一,抒发兴奋、激动、幸福之情。情真意切地表达自己深深的敬意和由衷的感谢。第二,具体叙述在对方的关怀、支持下所取得的巨大成绩。这是发致敬电(信)的主要意图,所以对方的帮助、关怀要详写。第三,说明今后的打算和决心,表明距实际的要求还有距离,要在今后的工作中继续努力,不负领导的重望。. (4) 结尾,可以写些表示祝愿和敬意的话。如“向您致以崇高的敬礼”“向您表示衷心的感谢”等。(5) 落款,要署上发文单位的名称,人数不多时,也可在单位名称后 ,再署上个人姓名。署名下写 发文的年月日。
10. 短信(网络)祝语。短信是随着现代高科技的发展,特别是电子网络的迅猛发展而时兴起来的一种全新的通信途径。随着移动电话一一手机的普及和电子网络的快速扩张,一些传统的信函方式发生了革命性变化。我们可以看到,间时我们自身也是实践者,现在人们交往时写信寄信、到邮局拍发电报越来越少了,而使用手机发短信、通过网络发电子邮件越来越多了。因此,这必然给传统的祝贺方式带来新的变化。现在,人们之间相互祝福频率越来越高,内容越来越广泛,形式越来越多样。短信祝贺与其他祝贺方式明显的不同点,在于更加快捷方便,写信格式可以不拘一格,或是普通祝语,或是题诗寓情,对于熟人还可以不写称谓,也不必落款、注明日期,因为这些事情手机自动都解决了。用好手机祝福,是加强亲友关系、深化人际感情的重要途径。需要指出的是,此种方式只能用于个人活动中,而公务活动的严肃性决定了不能使用短信,仍必须使用其他传统的方式。(转载网络)
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