审计完成后,审计人员要及时填写《管理变革任务书》,让审计人员浏览确认并签上自己的名字,审计才会结束。Ix。审计制度后应采取的几项主要措施审计制度
统后还要做好关键的三个动作:
(1)对违反相关规定或按规定做的好、应该奖励的人员开出《稽核奖罚单》:这里应该抛弃掉的一个观念是:稽核后稽核人员要不仅仅只会开罚单,流程制度中规定有奖励的一定要一诺千金的进行奖励。
(2)发出《稽核整改通知书》交给被稽核的人员:此举动的目的是让被稽核的人员做出保证、并限期改正。
(3)当稽核员发出《稽核整改通知》后,一定要积极采取各种方式大肆宣扬,把做得好进行奖励和做得差进行处分的两种结果、形成鲜明的对比:在大会上进行导读、在宣传栏上进行张贴、在案例分析会上进行分析等,让企业的人无人不晓。
十、稽核员需要注意的几个事项如下:
(1)稽核系统前要自己先熟悉稽核系统的依据,然后做稽核系统才不会出现外行教内行的情况。
(2)稽核系统过程中,凡违规的事一定要记录并要经责任人“签字画押”。
(3)要始终抱着帮助被稽核系统人做好工作的心态去做稽核系统。
(4)被稽核系统人员不管行政职务是高是低,要一律一视同仁。
(5)在稽核系统结果的宣导上要对事不对人,不能抱着污蔑人的心态和打击报复的意图去人身攻击!一句话,就事论事,不要在宣扬中进行现场发挥、卖弄风骚。
(6)要切记!发了整改通知,如火如荼的进行了稽核宣扬,但绝对不等于稽核已经偃旗息鼓、划上了句号。因为:稽核系统最重要的工作——稽核系统后的改善跟进还没有做;不做稽核系统后的改善跟进,就与警察抓了小偷不去教育、重新再偷的后果一样。所以:“PDCA循环的工作”要不断的循环,企业内部才能真正做好稽核系统。
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