的、各部门正常运营需要解决的问题重点关注。这就需要人力资源部门收集、汇总、分析业务运营中发现的问题及业务部门反馈的问题,或者根据绩效考核结果进行分析确定。
(四)根据未来人力资源管理趋势制定
既要低头走路,还要抬头看天。除了围绕当前的目标、问题来确定人力资源工作内容之外,还需要考虑人力资源、组织管理等未来的发展趋势,并结合本行业的管理特点,明确本企业短期、中期、长期人力资源管理的工作重点及方向,并通过计划的形式将他们落实到具体的工作当中,包括团队人员的培养、人力资源理念的更新等。
三、年度工作计划注意事项
(一)所列出的目标、任务是可行的
年度工作计划作为工作方向和指引,所制定的目标应当是在现有资源配置下、经过大家努力能够实现的,不能完全拍脑袋制定一些不着边际的目标。即便对于公司级目标,各职能体系也应当从本职能的角度去预判目标实现的可能性。
同时,所有列入年度工作计划的工作应当是可操作、可执行的,而且是通过努力能够完成的。
(二)与其他职能工作体系相匹配
各部门年度工作计划制定出来之后,应当通过多次的相互沟通、交流,保证彼此之间的计划相容,尤其是需要多个部门共同协调完成的工作,应当彼此之间知悉,甚至重要的配合部门应当将相关工作列入自己的计划之中。
(三)相关资源的匹配
其实,从理论角度来看,目标定多少并不重要,重要的是资源匹配。即便目标定的再高,只要有足够的资源配置,也并不是不可能实现的。因此,目标、措施制定出来之后,需要核算开展各项工作所需要的人力、财力、时间资源,并且权衡相关资源是否可获取。
(四)重视计划管理
绩效管理是保障计划得以实现的,因此,计划中的目标、重点工作应当纳入绩效考核中来,让相关人员更重视。
定期进行年度工作计划的回顾(按季度或者半年),当然,这种行为最好是整个公司层面的行为,而不应该是某个职能自发开展的工作。
(五)匹配财务预算
不只针对人力资源年度工作计划,各职能的年度工作计划都应当匹配尽可能全面、细致的财务预算,这也有助于判断企业是否具备或者是否愿意投入相关资源开展某些事情。比如,年度计划中写了建立人力资源管理信息化系统,老板看了也觉得不错,但如果匹配相应的预算,这一项目就可能会被否定。
(六)制定备选方案
针对年度工作计划中非常重要的工作,应当分析可能面临的阻碍、风险,提前制定好应对方案,确保本部门的目标不受影响。
如果真的将年度工作计划视为未来一年的工作方向、指引,而不是为了应付了事,那对于目标以及措施的制定就应当多方求证、实事求是,内容不需要多,也不需要多高级,能够真正帮助企业实现目标即可。要实现这一目标,根据什么来制定年度工作计划就是一个很严肃、很关键的问题!
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