一人法务”到底该怎么干呢?
一、先结合题主提供的背景描述,提炼出几个信息点:
1、 背景一:国企,整个公司也只几十人,下属10个子公司,百亿级别的营收。员工十分年轻,多为20来岁的。
——行者解读:
(1)题主所在公司也许属于传统垄断性业务集团体系中偏向高科技的版块,诸如大型机电、通讯电子、成套设备之类的,合同签约价格都很高,而且主要面向需求较专的企业客户;
(2)公司年轻人多,思维相对活跃,更易接受新生事物;
(3)题主也是年轻人,日常沟通会容易一些;
2、 背景二:一直没有法务岗,因为近来出现了几个案件,所以考虑在监审处设置一个法务。
——行者解读:
(1)由于业务和客户的特殊性,公司成立这么多年来一直运转正常,用到法律的地方不多,产生纠纷了也好协商,真正到打官司的程度很少;
(2)没有单独成立法务部,而是在监审处加设法务岗。因此,在公司高层眼中,法务工作应作为审计监察部门职责的一个组成部分而存在,并且,工作内容侧重流程把控,合规风控。
3、 背景三:基于国资委的要求,新设法务岗,招收题主这个应届生,同时部门领导是公司最有能力的部门经理。
——行者解读:
(1)这么多年了只是近来出现了几个案件,尽管风险意识逐步提升,但基于内生因素而急迫需要设置法务岗位的可能性并不大,更多的还是基于国资委的要求,自上而下的一种改革尝试;
(2)对新设的法务岗,目标和要求虽有但并不明确,一来新生事物没有可借鉴的;二来既然是改革,还是慢慢来比较好;一下子高薪从外面引入一个法务资深经理人,大刀阔斧的干,不符合企业的风格和文化;
(3)选派最有能力的部门经理来单位监审处的领导,说明公司还是重视这块的。这里面也许有法务岗的原因,同时,也很有可能之前出的一些问题多集中在违纪违规,风险把控,廉洁自律等方面。
4、 背景四:目前有外聘律师,但基本不干活,出了案子基本都是该律师处理。
——行者解读:
(1)目前指望律师来协助法务做好内控合规事务基本不可能;
(2)目前的外聘律师与公司的合作时间或者次数不短了,已经建立了一定的信任,但又不是那么牢固。
二、结合上面提炼的信息点,行者的建议如下:
1、题主作为全公司唯一的法务,有机遇也有挑战。
机遇是白纸一张好作画,你发挥的空间很大,成长机会很多,个人也容易冒出来。挑战是法务文化的形成还需要慢慢培育,公司高层也是慢慢来,边做边看的态度。因此,你不要指望上来就大革新,建议从小处着手,从变化最小处开始。从推进业务,搞好服务的角度出来来开展法律工作,阻碍会小很多。结合对你公司业务的猜测,你们面临的争议和纠纷肯定不如那些做C端的公司那么多,因此,你的工作重心应该放在事前与事中控制,关注流程与合规的事情,多进行一些建章立制的工作。另外,信任的建立需要过程,开始你有意识的选择一些容易出成绩的小项目进行,慢慢积累起信任后,再挑战一些难度较大的事项。
2、要善于借势。
你是应届生,经验资历尚浅,而且是从外面招聘而来,在本单位根基不深。很多时候,你的声音不会很大,或者说,你需要一个扩音器。在表达你的专业意见的时候,需要让那些在公司有威望的人给你撑腰。目前来看,这个人主要是你的部门经理。另外,公司的外聘律师也是可以的。
之所以强调这个,是因为你是唯一的法务,而如果你的部门经理又是个法律外行时,你将会有很多机会直接面对比你级别高很多的领导。注意加强与你直接领导的沟通,得到他的认可和支持,让他为你的专业意见加码加量。那个外聘律师亦如此,有些问题即便你已经知道答案,也可以通过邮件、微信请教的方式,让该律师把你想说的结论说出来,届时转发给领导,以提升被认可的可能性。
3、还是要讲一点政治。
尽管你说公司年轻人多,和领导很容易打成一片。但既然是国企,多少还是需要讲一点政治的。另外,不能因为你和领导混得如哥们一般,你就不注意职场的一些基本规则。你是唯一法务,如果你已得公司高层领导的信任,高层领导直接给你派活的机会不会少。这时你不能因为你的部门经理是外行,也不能因为这个任务是其他高层领导直接布置的,你就抛开他。你要结合该部门经理的风格,或者早请示晚汇报,或者事项启动前征求其意见,确认得到授权后将定期将阶段性进展邮件抄送其知晓。另外,由于你多头接收任务的可能性不小,你需要确保,不能因为处理其他老总的任务,而影响到你的部门经理所安排的工作。
4、 不要一开始就想着去更换现有外聘律师。
也许,这个律师收了常年顾问费,但平日基本不干活,仍旧指望纠纷产生后,另行单独收费;也许,这个律师根本瞧不上你,你与他无法顺畅沟通。他反馈意见也总喜欢绕过你,直接找你的上司,甚至公司高层;也许,你从他那里,基本学不到什么东西……但无论如何,你应该记住,你不要作为主要发起人,去替换这个律师。至少一开始不要。因为你不了解他是基于什么原因,什么背景而成为你公司的外聘法律顾问。就算他不好用,你一开始也不要有这个想法。要不要换,什么时候换,不是你这个问题需要考虑的重点,这里就不细说了。
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