作为一名没有餐饮行业经验的IT从业者,廉谷将自己在职场中学到的PDCA法运用到实际店铺管理中,不到一年就成功实现利润,并于2018年3月开设了第二家门店。
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CHAKAS的日本茶
CHAKAS的定位不同于一般高价的日本茶店铺,走的是亲民和平价路线,目标用户以上班族为主。由于客单价相对较低,必须严格控制成本才可能实现盈利。在保证食品质量的情况下,尽量减少食材的浪费,则是店铺盈利的关键。
然而,CHAKAS在开设店铺之初,每天都有大量的食材浪费。
于是,针对如何减少食材浪费的问题,染谷启用了PDCA工作法:
Plan:根据上周同一天的销售额,提前预判当天应该准备的食材
Do:实时记录并监控当天的销售情况
Check:将销售情况和上周这一天的销售进度进行比较,判断食材供给
Action:销售快于预期的商品迅速补充食材,并且提前准备;慢于预期的商品停止新的食材采购避免浪费。并且,食材的采购保持高速更新,根据上午的数据,实时进行下午的调整。
现在染谷除了自己监控数据,也在努力培养员工的数据运营思维。
店内采用了“智掌柜”点餐收银系统,将店铺结算系统的数据和移动设备打通,员工可以随时随地查看店内售卖数据,进行及时调整。对于CHAKAS这样的小店而言,星期几、天气、时间段都会对营业额有显著地影响,采用短时间的PDCA循环管理方法,可以有效地降低浪费、控制成本,实时反馈、调整,成了店铺盈利的关键。
4细水长流,持续优化
店铺的运营是一个长期的过程,不可能一蹴而就达到最佳状态。面临复杂问题时,进行拆分、简化;简化后的问题参考PDCA法持续迭优化:
计划(plan):找到问题,分析现状,制定方案。
执行(do):按照计划执行,记录关键步骤。
检查(check):检查核心结果,追溯关键步骤
改善(action):复盘对比目标及结果,明确下一步方向。
长期坚持下来,会发现一个个小的问题的解决,就是在解决店铺的大问题。
———— E n d ————
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