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将这些内容放在公开场合、落实到纸面上,效果要好于采购私下的沟通。
附:某采购年终工作总结(仅供参考)
年终工作总结
时光飞逝,2022年即将过去,为更好地梳理本人本年度采购工作得与失,更清晰地做好明年工作计划,现对本年度本人负责的采购业务做以总结。
一、本年度采购工作回顾
本人主要负责无缝钢管、无缝化钢管、螺旋焊管三类钢管采购业务,回顾一年来的采购业务,简要概括如下。
钢管类物质属于公司大宗物料类,近几年随着公司业务范围的不断扩大、业务量的不断攀升,钢管类采购金额也呈逐年递增趋势,2022年采购钢管类采购金额达x万元,其中无缝钢管采购额达x万元,无缝化钢管采购额达x万元,螺旋焊管采购额达x万元。订单比较零散,采购批次较多。
本年度,新开发无缝钢管供应商x家,无缝化钢管供应商x家,螺旋焊管供应商x家。三类钢管都有相对稳定的合作供应商,保障了订单的及时执行。
在质量、价格、交付等KPI核心指标达成上,质量合格率本年度达成x%,同比提升x%。交付及时率达x%,同比提升x%。通过各类采购降本方式,通过谈判、优化采购方案、消化呆滞钢管等方式,本年度共为公司节约采购金额x万元。
二、本年度亮点工作及不足
本年度亮点工作有以下几点:
1、优化采购方案,助力营销路订单达成
营销x公司x经理无缝钢管业务订单纯利润率经财务评估为x%,低于公司标准3个百分点,面临订单合同无法签订的局面。供应商已给予优惠价格,无法再进一步优惠。营销订单中要求是5.6米定尺,该型号无缝钢管出厂定尺为12米/根。通过协商,将12米定尺的钢管拉至公司截管、平头、倒角,下脚料用于加工管件等方式,节约了供应商的截管及运费支出,最终供应商又给予每吨150元/吨的优惠,最终该营销订单纯利润率提升了4个百分点,达到公司要求,顺利完成签订。通过积极协商、转换、谈判等方式,本年度实现采购降本x万元,促成营销订单签订13笔,助力公司经营指标的达成。
2、变被动采购为主动作为,择机备存、锁价实现较大幅度的采购降本
通过对无缝、无缝化、螺旋焊管近三年的价格走势分析,择钢管价格低位时做好备存;预测钢管价格即将上涨时,打款锁价等,通过以上方式本年度实现采购降本x万元。
3、积极消化呆滞钢管,降低库存成本,增加公司效益
与供应商积极协商,消化因营销订单变更造成的库存呆滞钢管x吨,本年度呆滞钢管消化金额为x万元。
钢管采购业务存在的短板及不足主要有以下两点:
1、现合作供应商贸易商占比偏高,生产厂家供应商还需提升
由于我公司属于订单式采购,造成单次采购钢管型号杂,数量对钢管厂家无吸引力,造成了现合作供应商贸易商居多的局面,在采购降本方面受到一定局限。
改善提升措施。在明年采购工作中,通过采购订单整合,增加同型号钢管采购数量,积极开发相匹配的一些钢管生产厂家。
2、对疫情及其他不确定因素给钢管采购带来的不确定性认识不足,应急方案还需再细化提升
在本年度采购业务中,受疫情因素影响,供应商在交货及时性方面受到一定影响。
改善提升措施。在明年钢管采购业务中,细化应急方案,多开发不同区域供应商,协调计划部尽可能早下达采购计划,提升疫情背景下采购应对的灵活性。
三、明年钢管采购工作计划
1、以质量、价格、交付等KPI核心指标为抓手,进一步提升采购业务水平。开发不同地域的优质钢管供应商,尤其是生产厂家供应商,逐步淘汰与公司不相匹配的部分供应商。
2、传承发扬本年度工作亮点工作经验,主动作为,积极沟通协调,进一步助力营销订单达成,为提升公司经营利润做出贡献。
3、针对工作中的短板及不足,制定对应整改提升措施,需要公司、相关部门支持的,积极提报申请、沟通协调。
四、需公司及相关部门支持事项
为更好地做好明年钢管采购业务,需公司及相关部门提供如下支持。
1、请计划部针对零散钢管采购计划进行整合,对相同材质、相同型号、相同壁厚、相同技术要求的钢管“合并同类项”。只有采购量具有优势,才能吸引更多的供应商参与,包括厂家供应商,才能争取到更优惠的价格。
2、请营销部门、计划部门做好沟通,结合营销预测计划,尽可能地早一些下达采购计划,尽可能拉长采购周期,以应对疫情及其他不确定因素对采购业务造成的冲击。
在明年采购工作中,我必将发扬成绩,改进不足,主动作为,积极沟通协调,善作善成,将钢管采购业务提升一个新的高度,助力营销业务达成、利润提升,为公司经营指标达成做出自己的贡献。
05
结束语
年终总结,兹事体大,不可不察。对于采购人来说,做好年终总结,尤其重要。
采购不像销售人员,亮眼的业绩就能说明一切;不比研发技术人员,研发出了哪些新产品,做出了哪些技术革新,都一目了然。
如何将钱花得值、花得超值,这是采购的工作重心;如何证明本年度采购业务采有所值,明年购超所值,这是采购年终总结的着力点。
临近年底,各项工作都在冲刺。愿每一位采购同仁都能写出高质量的年终总结,为升职加薪助力。
作者:刘砚
原题:写好年终总结,助力升职加薪
“本人刘砚,入职公司十三年,一直从事采购岗位,深知采购人的苦与乐,喜欢用文字刻下工作、生活印痕,抒发悲喜情怀。非常荣幸与各位同仁分享采购职场的点点滴滴。”
来源:采购从业者
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