,谁有能力负责,可以使用什么方法,哪些信息什么时候是不适合分享的等等。
9. 风险
在计划中,应对风险的识别、分析、管理、控制、和报告机制做出清晰的描述。说清楚谁负责哪个环节、具体的责任范围以及可以使用的方法。
小贴士:你也可以随着项目的进行,持续更新风险识别机制,以减少意外风险导致整个项目搁浅的可能。
10. 结尾
在项目管理计划的末尾,可以加上:
- 批准部分,以便利益相关者签字确认。
- 文中使用的术语定义表。
- 附件部分,将计划中提及的相关文件附上,以便参考。
- 修改历史部分,随着项目的进行,计划可能有变动,届时可以列入这个部分以便记录。
三. 制定你的第一个项目管理计划的步骤
1. 要保证团队中所有人都明白客户的要求和项目的目标、期限、交付的具体产品/服务和质量标准。
2. 在与客户会面商讨之后,开始列出计划的大纲。
3. 将列出的粗略大纲整理一下,开始制定详细的计划。除了以上提到的元素之外,你还可以加入一些项目的具体细节(比如管理评价、采购管理计划等等)。
4. 回顾计划,和团队成员商讨细节的调整。
5. 征求项目经理或者项目赞助人的同意(取决于具体公司架构)。小贴士:将所有征求同意的文件都在邮箱里保存好,一面未来出现争议。
四. 重点
1. 计划没有列好,就先不要开始项目。
2. 别指望能一天完成项目管理计划。
3. 随着项目进展,你可能需要调整计划。如果后备计划有变,也应该在管理计划里相应的部分及时更新。
4. 项目管理计划的制定应该让团队成员和客户都参与进来,以免将来发生误解。
5. 项目管理计划没有完美的模板可以依葫芦画瓢。你应该按照自己手头具体项目的需要和关注点来制定计划。但是,像团队成员、成本、时间、资源和风险等都是必不可少的元素。
译者:Cado,由36氪编译组出品。编辑:郝鹏程
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