【物料部门工作计划】物资采购计划管理规定

考虑满足生产计划对于物料的需求和供应商送货运输的需求，再考虑减少资金积压或仓容占用的要求。

5.3物料采购计划的审批

5.3.1各数据调整OK后将相关内容COPY至《物料采购计划表》中对应栏目，经计划课长审核后交总经理批准。

5.3.2经总经理批准后的《物料采购计划表》由物料计划员录入供应链系统库存管理模块采购管理子模块的请购单中，再由计划课长依《物料采购计划表》审核ERP系统中的请购单。

5.3.3计划课须于每月7日将经总经理批准后的《物料采购计划表》分发给采购课。

5.4物料采购计划的变更

5.4.1物料采购计划的追加

5.4.1.1每周物料计划员需查看库存管理模块中原材料领用情况，如果领用量大于日平均用量时需与生产计划员联络,并汇报计划课长。确认市场销售量增加20%或单系列销售量增长10%以上时需将该系列成品销售量增长的数量齐套生成请购单编制《物料采购计划变更通知单》追加计划。

5.4.1.2物料计划员每周在确认物料库存情况时如发现有漏作物料采购计划或单项原材料领料数额大不足生产需求时需编制《物料采购计划变更通知单》。

5.4.1.3《物料采购计划变更通知单》需注明变更前计划数量、交货日期及变更后的计划数量、交货日期；变更原因等，经计划课长审核、总经理批准后交采购课。

5.4.1.4经采购课回复追加可对应时间后，由物料计划员将追加数量在供应链系统采购管理模块请购子模块中，录入请购单,并由计划课长审核系统的请购单。

5.4.2物料采购计划的减少

5.4.2.1 经市场部通知市场销售情况有重大变化总目标销售金额下调20%或单系统销售量降低10%以上时，物料计划员在两天内需计算多出的物料请购计划并编制《物料采购计划变更通知单》。

5.4.2.2物料计划员在接到工程部的《工程变更通知单》如有涉及到原材料数量变更或者材料变更时，需即时分析现有库存情况及后续物料的展望情况，如须减少计划时编制《物料采购计划变更通知单》。

5.4.2.3《物料采购计划变更通知单》需注明变更前计划数量、交货日期及变更后的计划数量、交货日期、变更原因等。经计划课长审核、总经理批准后交采购课。

5.4.2.4如采购课回复计划减少可对应系统尚未生成采购订单时，由物料计划员在供应链系统采购管理模块请购子模块中将原请购单对该项物料进行“行关闭”后，重新录入减少后的计划数量并由计划课长审核系统的请购单。

如已生成采购订单,则由采购课通知供方依计划课《物料采购计划变更通知单》调整交货数量,待数量交完后由采购课对采购订单进行关闭。

5.4.2.5如供方已生产时未发货时则与供方协商后期消化，如供方已生产已发货时则依该采购订单的已发货数接收。

5.5物料采购计划的追踪

5.5.1采购课在收到《物料采购计划表》后需在五个工作日内回复原材料的交货日期与交货数量。对于无法满足的交期须与计划课协商后，由计划课修正原材料的交货日期与交货数量。

5.5.2采购课须依《物料采购计划表》下达采购订单并按时跟催供方的交货状况，满足公司的正常生产需求。

5.5.3计划课如果要将交货日期提前时，需及时通知采购课，由采购课与供方协商最快交货日期。

5.5.4当供方有特殊原因无法在协定的交货日期交货时，采购课需及时通知计划课,由计划课确认在库库存可用情况商定解决方案。

5.5.5计划课每周六需查看系统中的请购单与采购订单执行情况，对于超出请购计划五天未生成采购订单的及时要求采购文员下采购订单;对于已超到货时间但未到货的采购订单及时要求采购文员回复到货日期和数量。

5.5.6物料计划员需每日查看供应链系统库存管理模块的“储备分析”报表，对低于安全库存的原材料需编制《跟催单》,注明物料编码、物料名称、供应商名称、库存数量、预计停工日、到货在检数量、计划到货日期、到货数量，由计划课长审核。

5.5.7经审核后的《跟催单》会签至采购课、品质部。由采购课回复实际到货日期、供方发货数量，由品质部回复检验完成日期。经会签后的《跟催单》由物料计划员COPY三份，采购课、仓储课、品质课各一份。由仓储课针对《跟催单》中急需物料及时办理相关验收入库工作。

6.相关文件

《销售预测计划管理规定》

7.相关记录

《联络单》

《跟催单》

《物料采购计划表》

《工程变更通知单》

《月度营销计划表》

《销售预测计划表》

《生产预估计划表》

《物料采购计划变更通知单》