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为了方便理解,我们以2021商业服务设计(半年)总结案例为例展开。
首先,整体内容有一个大的分类,包括:服务无生态搭建、设计研究、工具产研等。其次,每一个分类下面都罗列出了详细的工作项,同时又用色块重点标注出了价值度高也就是会重点展开的内容,这样既能展现出充足的工作量,又做到了有主次有重点。
三、总结的思路与框架
最后的总结输出,我们需要一个整体框架把这些内容进行组织和包装。对应开头讲的总结的意义,我们可以分成三个部分:取得的成绩以及经验、总结的教训及不足、未来的计划。
1. 「成绩与经验」
这部分内容延续上面提炼的结果,对每个项目进行细节阐述,如项目背景、分析的过程、设计的目标、解决的问题、设计的亮点、项目最终的价值等等;其次,项目结束后要主动收集相应的数据信息,以最具信度的形式,具象化设计的价值。
另外,善于总结设计方法,对于重点项目能形成一套完整的设计解决方法论,可以复用给更多的设计师,为你的总结增加亮点。
2. 「不足与教训」
百科对于“工作总结”的定义:把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。也就是说,剖析不足也是总结的关键部分。
这部分内容可以从两个方面展开:
(1)未达成的工作目标
对标我们的KPI或OKR,看看哪些工作目标没有完成。如果有未完成的内容,就需要说清楚现在进行到了什么程度,没有完成的原因是什么。
(2)未实现的个人目标
设计之路是一条发展变化着的职业道路,它要求我们不断完善自己的个人能力模型,因此很多设计师都在会年初制定个人发展目标,年底审视自己和目标的差距。如果目标实现情况不理想,则需要分析差距在哪儿,具体原因是什么。
最后,针对总结出的两方面不足,分析出改进的办法,并在下一步计划中明确具体的实施方案。
3. 「未来计划」
未来计划在整个总结中起到承上启下的关键作用,主要包括三个方面:
(1)前提:贴合公司发展目标和方向
公司的发展是个人发展的前提和保障,拥抱变化,紧跟大方向,个人的计划才有实现的可能。
(2)关键:要结合总结的成绩和不足,针对性地制定未来的计划
做得好的不骄傲,吸取经验做大做强。把重点放在暴露出短板上,正视它,补齐它。
(3)细节:需列举这些目标下具体的操作方法和需要得到的支持
计划不能只写方向,要写具体的执行步骤和排期,最好有可量化的标准。比如你想在新的一年提升个人的团队影响力,那么计划可以这么写:未来半年完成至少2场大/中型分享+至少2篇专业发文+组织1场团队活动。
四、小结
想要有条理、有重点、有亮点、有计划地完成总结输出,只需要两步:
第一步:通过「纵横总结法」高效有序地整理一年所做工作,并进行提炼和归纳。
第二步:按照成绩(按照项目分类)+不足(对标工作和个人目标)+计划(有前提、有关键、有细节)的结构呈现总结内容。
番外:所有的方法和思路都只是帮你规避基础的坑,让你的总结达到平均分,如果你想有一个更突出更出色的成果,那除此之外,你需要在每一步上以及内容上,整理出更让人印象深刻的设计成果或者思维方式,这个就来自于这一年你是否真的设计有果了。
最后,祝你顺利完成年终总结,对未来更有把握和信心。
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作者:刘春明
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