【档案2018工作计划】如何进一步加强区域内的文件管理工作？以——流水区档案工作为例。

惯，做到完成一件归档完整一件，包括会议记录和摘要、工作方案、督查报告、调研材料、工作简报和新闻报道等。三是注重档案员队伍建设，通过开班培训、上门授课、建档案QQ群等方式，加强档案知识与技能的学习掌握，提高档案员业务素质；各单位要进一步优化档案员的年龄构成、身体素质和知识结构，加强对档案干部的使用培养力度，多给其锻炼成才的机会，提高其政治、经济待遇和地位，激发其干事创业的热情；上级档案部门可根据全区中心工作和工作要点，通过下基层指导、联系开展工作、进行培训授课等途径，提升全区档案员队伍的整体素质。

(二)做好档案利用体系建设，做到好用不难找

档案管理的关键就是有效利用。首先，要妥善做好档案规范整理、便捷查询工作，建立健全各类档案资料的卷宗目录，并据此进行档案收集归整。其次，数字档案馆要按照“存量数字化、增量电子化、建设标准化、利用网络化”的原则，努力在纸质档案数字化、电子档案规范归集和档案资源的网络共享利用上下功夫，逐步实现“大数据、全共享”目标。最后，要加强档案鉴定开放工作，扩大档案利用范围和领域，各级档案部门要根据社会经济发展需要，进一步加强档案资料的信息公开工作，逐步实现电脑远程查阅和手机上网查阅，以便于社会各界利用。

(三)抓好档案安全体系建设，做到安全不损毁

各级档案部门要以高度负责的态度，切实做到档案实体安全、信息安全。要按照档案安全管理规定和要求，进一步加强档案库房建设，完善相关管理制度，深入落实安全管理责任，不断改善防火、防盗、防潮等“八防”条件，做好纸质、电子和声像档案安全备份和加密存储等工作，确保档案尤其是重要档案的安全保密。

(四)推行档案年终考评机制,力促工作上台阶

渝水区大部分单位对档案工作很重视，对每年产生的档案材料都会及时归档整理，但有少数单位对档案工作不够重视，支持不足，使档案资料在保管利用的完整性、安全性和保密性上难以达标，给档案的安全、便捷和有效利用造成“隐患”，特别是经常出现档案查不到的现象。对此，渝水区将适时把档案管理工作纳入对区直各部门、各乡镇(办事处)的年终综合考核体系。（作者系 渝水区委常委、常务副区长）