品德。要以诚恳谦虚的态度,正确认识自己的长处和不足、成绩与失误,才有利于自身素质的提高,也有利于群众的理解。这是写好述职报告的思想基础。
2.内容上要求实、求严。述职报告的内容要实实在在,不要虚夸,既不要夸大成绩,也不要过于自谦。不要把不是自己主管的工作成绩写入自己的成绩之中,更不要把自己的失误归于客观原因之上。要注重写出事实,让事实显示自己的工作实绩,这是述职报告写作成功与否的关键。
3.文笔要简洁。在语言表达上,述职报告的写作须做到简而得要,该详则详,该略则略,重点突出,主次分明。不要单纯叙述工作过程,作过多解释,要用最简洁的语言讲清事实,做到言简意赅,干净利落。
(三)要把握述职报告与相近文种之间的关系
1.述职报告不同于工作报告。述职报告主要是述职者陈述任现职的实绩和能力,报告“我做了什么”“我做得怎样”,说明“我是否称职”;而工作报告的内容较广,一般是反映本单位、本地区或本部门的工作情况,供上级决策时参考。
2.述职报告也不同于工作总结。述职报告重在反映个人履行职责的情况,阐述个人的作用和工作成效,它一般只是侧重于客观地陈述,而工作总结则往往要上升到理性的高度,重在总结出经验和体会,用以指导下一步工作的开展。
(作者系中国写作学会副会长,中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长,中国公文学研究所所长、研究员)
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