”这个词听起来也很正式,所以我们用“工作效率”取而代之,这样听起来更顺耳一些。时间计划是计划你的日工作效率,这样才能更加充分有效地利用你的每一天。让你在每一时刻都去做富有成效的事情。
如果你能够安排好所有重要的活动日期,比如家庭成员的生日、用户的重大纪念日等,把大的事项分解为每周操纵的、每天可做的任务。这样,你就不会被大量的工作所压倒。
不管有多忙,你都要坚持边工作边做准确的记录。尽可能地不要等到一天结束才填写你的日志,否则,一些重要的人名、地址及电话号码等内容将会被遗忘。因此,养成随时作记录的习惯对你的事业是有帮助的。
每一天结束时,回顾一下当天发生的事情。回想你成功的关键和失败的地方,哪个地方下次能够做得更好?谁帮助你摆脱了困境?谁妨碍了事情的进展?整体情况进展如何?具体情况怎么样?
当遇到上级布置阶段工作计划的任务时,不要把这项工作当作是交差了事的例行事项,而是应当抓住这个机会,重新检视自己的职场生涯规划。对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标;对自己而言,你是在设定自我突破的计划。
同时,我们还要避免工作计划流于形式,这就要求我们注意以下几点:
一、目标数字化。如果你的目标是一个只有形容词的空泛目标,那没有意义,一定要把工作计划的目标与内容数字化,比如时间化、数量化、金额化。
二、行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。
三、制定自己的成长计划。制定年度自我学习及成长计划,使之与工作相辅相成。
四、与主管面对面沟通。切记不要只用电子邮件把工作计划传送给主管,而是要与其当面沟通。这样,你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法。
做工作计划,按计划工作。只有在做计划的过程中,一个人才会认真检视自己,并合理地分析工作与生活、自己与同事、公司发展与个人成长的辩证关系。
作者:
朱新月: 超级畅销书《细节决定成败》《精细化管理》策划人、出版人;毕业于首都师范大学历史系、南开大学商学院EMBA;北京博士德管理顾问公司高级培训师;日中管理学院特聘研究员;前北京大学精细化管理研究中心副理事长;主讲课程《领袖的智慧—向毛泽东学领导力》、《如何成为组织的骨干》、《组织如何培养骨干》《工匠精神》、《中层领导力与执行力》、《零缺陷工作》《精细化管理持续改善》。
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