养物资采购人员的职业素养,加强责任心的教育
3、制定员工行为规范
8
材料短缺
三级
有时因产品试制,采购量少或因市场产品已更新而无法采购
采购人员和供应商及时沟通,对材料采购存在困难的应与产品开发部联系能否采用其它材料代用
9
顾客退货
三级
因产品存在质量问题造成分(子)公司、事业部退货,而影响生产进度
将不合格项点传真给供应商,在最短时间内确保供货
4.3.2个业务组在日常工作中若发现级别为一至三级的新的风险存在,应及时填写《风险识别表》,制订风险应对措施并经领导审批后交质量管理员,质量管理员及时更新《风险识别汇总表》。
4.3.3当因公司的发展或其他原因,导致已识别的风险等级发生变化或应对措施失效时,风险归口管理业务组应重新填写《风险识别表》,重新确定风险等级和应对措施并经领导审批后交质量管理员,质量管理员及时更新《风险识别汇总表》。
4.4风险发生的应对
4.4.1当风险产生时,若为《风险识别汇总表》中列出的风险项目,则按相应的应对措施实施;若措施无效,风险产生的归口管理业务组应及时制订新的应对措施,以期最大限度降低损失,同时,还应总结经验,确定该风险切实可行的应对措施。
4.4.2若所发生的风险未在《风险识别汇总表》中列出,则风险发生业务组(必要时联合相关业务组)制订应对措施,并验证措施的可行性,如果可行则填写《风险识别表》交质量管理员,质量管理员及时更新《风险识别汇总表》。
结语: 采购管理是能够在很大程度上影响企业产品最终定价的过程,做好采购风险度量和管理工作有利于企业控制成本,可以使企业在激烈的市场竞争中占据优势。 本文作者结合我国采购风险管理的现状,提出了加强企业采购风险管理工作的方法和措施。 首先要加强采购风险管理意识,只有具备了这种意识,才能时时刻刻的警惕采购风险管理中的各种问题,其次作者提出了具体的措施,健全制度,预先防范风险、加强对采购过程的监督、选择规避风险的策略、加强供应商资格审查,然后持续改进采购风险管理,从而做好企业采购风险度量和管理工作。
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