,否则陷于其他部门不支持或不配合的状况,年终会计工作将会陷入举步维艰的境地。
第四节 财务部门内部分工的安排和细化
对于财务年终工作如何做到忙而不乱,除了前述的争取公司高层和其他部门支持与配合外,在财务部门内部也必须进行详尽的工作安排和细化。
财务年终工作事情很多,不可能由财务负责人件件事情都亲力亲为,一定需要把工作进行分解,然后按照“人人有事做,事事有人负责”的原则,结合平时工作分工恰当的分派给财务部每一位财务人员。同时,在工作分派中需要考虑职务不相容原则,做到每一件事情既要有人负责,又要有人进行监督与复核。
财务年终工作,既是为了财务年终决算,同时也是财务部门的一次主动纠错的机会。因此,在分派年终会计工作时,可以有意识打破日常分工的界限,由日常并不负责该项工作的其他人员来负责。比如,年终的往来账清理与对账,可以安排并不是日常负责往来账的会计人员来负责。
对于财务年终会计工作需要分解成若干项,每一个项目安排一个项目负责人和复核人员,以及其余的需要参与的财务人员。基于培养和锻炼的目的,可以有意识地安排一些有潜力的普通财务人员担任项目负责人。对于需要与其他部门协调的事项,尽可能选择人缘好和沟通力强的财务人员担当项目负责人。
必要时,财务部也可以就财务年终工作制作一份甘特表,以便财务部人员时时提醒自己,按时按计划完成相关工作。
第五节 积极主动地接受外部信息
企业财务年终工作主要是企业内部工作,但也绝不是闭门造车,需要积极主动地接受外部信息。在中国现实中,政府经济管理部门,基于法律法规或政策的变化等,也会对企业的财务年终工作提出一些要求,布置一些任务,宣传一些新的政策法规等。比如,一些主管税务机关会在年终时进行企业所得税汇算清缴培训,对于税法中规定不是很明确的事项给出主管税务机关的处理意见,以便企业在年终决算时予以考虑或采纳。另外,财政部门也可能对会计准则或具体会计政策变化等进行一些宣讲和要求等。证监会也可能对上市公司的年报披露等提出新变化和要求等。
这些外部信息,有时是主管部门主动通知到各具体相关企业,有时则是仅仅在官网上公布而已。无论哪种方式,企业都应积极主动地去关注和接受这些信息,以便在财务年终工作做出正确的处理。
万事开头难!但是,只要我们做出了详尽的“作战计划”,一年一度的财务年终工作就犹如一个个“碉堡”会被我们轻松而愉快的拿下!
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