然后你在想办法去解决,或则你新的工作内容,让他觉得你的工作有创新。就算做不到这些,你也要让他觉得你的工作有新的进展。
原则二:让领导有放心感
上面我们分析了,领导问你这个问题,是想了解你的工作进度或者工作情况,所以,在你回答这个问题的时候,一定要把你的进度、存在的问题、你的解决方案都讲出来,只有这样,你的领导才会放心。他之所以会问你这个问题,就是因为他心里没底,如果你的回答继续让他没底,那他就更失望了。
原则三:让领导有称赞感
你的回答不一定要很好,但是你讲的内容,应该要让他有称赞感。比如,你对领导说:你的计划是将在下周去拜访一个客户,成交额大概在10万左右。目前,你已经做好拜访计划了,也跟这个客户有了很多次的沟通,客户对方案比较满意,这次去拜访,应该可以拿下。
各位,你跟领导说你去拜访客户,其实没有什么好值得称赞的,但是你跟他说你做了哪些准备,并且结果会怎样,都告诉了他,你的回答就会为你加分。
如何克服当众讲话紧张?如何让你面对领导的时候,能够自信侃侃而谈?如何让你的讲话有条理,层次分明?想解决以上问题,可以点击下方链接了解《30天当众讲话高手速成》:
如何回答这个问题,才让领导觉得你很靠谱?
根据以上的分析,当领导问你这个问题的时候,你最好能够回答到以下5点:
工作计划+工作进度+工作结果+存在问题+解决方案
工作计划:就是你接下来将要做什么,可以是常规工作,也可以是一些创新性的工作。
工作进度:告诉领导你这些工作计划的进展如何,你不仅仅是告诉他你将要做什么,最好还要告诉他,你已经做了哪些准备。
工作结果:这里的工作结果,不是要告诉你的领导已经获得了哪些结果,那是汇报工作。既然是工作计划,那这里的结果应该是你预估的结果,告诉领导会取得哪些成效,争取他对你的支持!
存在问题:如果你的工作计划存在一些问题,此时,你可以向他提出来,如果暂时没有问题,也可以不说!
解决方案:当然了,既然有问题,那你就要想好解决方案,而不是丢给领导。
举个例子:
按照上面的公式,接下来,我举两个例子,帮助大家理解这个回答该如何做:
例子一:
假如你是做行政的,如果你没有新的工作计划,都是以前的一些常规工作,那你可以这样回答:
我接下来的工作,主要是做好公司的后勤工作,包括车辆管理,企业文化活动组织,宿舍卫生评比,公司消防管理等。(工作计划)
目前,这些工作都在有条不紊地进行。各项工作应该可以保证按时完成。(工作进度+工作结果)
在这些工作中,我觉得企业文化活动的组织可能会存在难以组织的问题,因为本来是准备下周组织的,但下周刚好碰上公司开年中大会,怕会有点冲突。(存在问题)
如果确实有冲突,我这边也做好了准备,看看是否能够挪到下下周,其他工作往前赶,争取这个月能够把上面的事情都做完。(解决方案)
不知道领导的意见怎样?
当你能够这样回答领导这个问题的时候,领导一定会对你刮目相看!
例子二:
还是上面的例子,如果你有新的工作计划,除了一些常规工作外,你的工作计划还新增了一些新的工作,那你可以这样回答:
我接下来的工作,除了平时的常规工作之外,还有一项重点工作。因为很快就是中秋节了,所以我这边要做好中秋聚餐的组织。(工作计划,如果有新的工作计划,就重点讲新工作)
我这边也已经提前想了一下方案,准备这几天把方案写出来,再跟您详细汇报。(工作进度+工作结果)
目前这件事最大的难点就是确定一下公司的预算和领导的期望,所以,我希望领导能给我一些指示。(存在问题+解决方案)
希望这一次能够把这次聚餐搞得比上次要好。(表决心)
当你领导听了你这个工作计划之后,我相信他会对你说:那就按照你说的去做吧!
各位,在职场中,当领导问你工作计划的时候,千万不要只是简单地说有还是没有,而要向他展示你的思考力和过程,如果你能够做到这一点,一方面,对你的能力有很大的提升,另一方面,也可以让领导更加认可你,欣赏你,从而让你的职业发展加速!
作者:刘仕祥,控心演说力创始人,实战落地演说教练,资深生涯规划师,国家心理咨询师。著有《在最能吃苦的年纪,遇见拼命努力的自己》《直击人心:从0到N职场沟通术》《20岁不努力,40岁会出局》《人力资源管理从新手到高手》。
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