一。

不积跬步,无以至千里,不要让追求完美阻碍我们做决策。创业者必看的《精益创业》中谈到过MVP(最小可行性产品)这个概念,就是创业者要尽快实现产品可用的功能,然后通过不断迭代来完善产品服务。这个概念,也是《从优秀到卓越》作者吉姆·柯林斯说的:先发射子弹,再发射炮弹,任何大目标,其实都是由一个个里程碑的小目标组成。

三、克服规划谬误,不断修正时间表。

诚如作者所说,我们大多数人都是乐观主义者,我们倾向于低估完成工作要花费的时间。同样,如果一个项目有预算,我们也会低估它最终耗费的金钱。最著名的案例可能要属悉尼歌剧院的修建。它于1957年开始规划,预期在1963年完成,预算700万澳元。然而,直到1973年歌剧院才完工,并且即使最具特色的设计部分被缩减,最终的修建成本仍然高达1.02亿澳元。类似的例子不胜枚举,曾经有一项全球性研究考察了258个交通基础设施,其结果表明,其中86%都超过了最初预算。

阿莫斯·特沃斯基和丹尼尔·卡尼曼曾在一篇论文中把这种过于乐观的倾向称为“规划谬误”(planning fallacy),即对于按时完成项目和经费预估持最乐观的态度,从而忽略了任何可能会修正时间表的信息。我们平日做决策的时候,过度自信算是著名的决策陷阱之一。所谓过度自信,除了高估自己能力之外,人们也会对未来过于乐观。

过度乐观主要有两种表现形式,其一是对于未来无法控制的事件,人们往往给出非常乐观的预测,其二就是规划谬误。

我们制订工作计划时,不一定能想到导致失败或延期的所有原因。我们忽略了一个事实:成功需要很多有利条件相互配合,而一个小差错就可能会使一切偏离轨道。有一个方法可以帮助克服或减缓规划谬误,就是使用问题界定中的一个关键提问:过去类似项目,我们或他人实际所需的时间和预算是多少,过去是否也曾出现过延期或超支问题,然后根据过去,不断修正项目完成时间表。对于未来,根据过去的经验能做出最好的预测。

并不是所有任务延期都和拖延症或追求完美有关,《死线效应》这本书的7个方法,对那些无法按时保证质量完成工作的人会有所帮助,让你对时间管理和效率提升有新的认知。

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