【撰写档案工作计划的原则】新时期高校档案管理规范化策略

围与注意事项。尤其是在档案管理工作期间，很多档案信息都是要经过录入和审核的，在此期间，如何有效提升档案信息的整理效率，减少问题和工作失误情况的发生，需要每一位经受档案信息的工作人员都做好分内工作才能够实现。对此，重视档案管理工作的规范化管理，利用责任划分和相互督促的思路来开展和落实档案管理工作，能够有效提升档案工作管理质量与效率。

首先，根据当前档案管理工作人员的职责和能力进行责任划分，确保在实际工作期间每一位在任人员都能够保质保量地完成自己的工作任务；其次，利用各层级对接工作的相互监督原则，对接上一任员工的工作信息与任务目标，通过不断互相审核等形式，来保证整个档案管理工作的顺利开展，以及相关数据信息的准确性。比如，一些标准化的表格与算法模型在数据录入期间经常会出现由输入法导致的错误情况，前期由于数据波动或影响范围较小不易被觉察，而到最后统一传输或整理期间往往就会造成重要的错误。

对此，在各个层级的信息审核与档案信息统计的过程中就提前做好检查工作，能够减少更多小疏忽造成的重要疏漏。尤其是一些长期任务的对接过程中，很多档案信息在经过多次更新后，难免会存在一定的出入，而这种情况想要寻根溯源找出责任人就需要耗费大量的精力与实践。为了进一步提升档案管理人员的工作责任意识，要求每一道工作流程与信息更新都备注责任人，就能够减少和规避众多责任推诿或工作完成积极性不足的情况。同时，由于各层级都需要做好相对应的责任划分，很多在以往需要耗费大量时间和精力才能够完成的审核管理任务，也能够就此提升工作质量与效率效果；

最后，为了全方位保证和激发档案管理人员的工作积极性，可以根据工作表现进行相对应的奖惩管理。其间，一些与绩效考核相关联的奖惩机制就比较符合现代化管理理念，员工无需担心自己“平平常常”的表现被忽视，同时也不会心存侥幸，认为自己犯错不需要承担责任。同时，以员工表现为考核标准的绩效考核形式，也能够调动员工的工作积极性，营造更为和谐向上的档案管理工作环境与氛围，促使档案管理部门的工作风气满足规范化建设需求。

2.3加强人员培训管理，提升管理工作质量效率

新时期背景下，大量的信息技术与手段代替了传统的人工操作，一些传统档案管理期间无法避免的人工问题在当下已经很难发生，而这些技术的发展并不是我们“原地踏步”的理由，积极培养和提升高校档案管理人员的工作能力与职业技能水平，能够在推动高校档案信息化、规范化管理的同时，不断强化提升档案信息管理工作的有效性。

首先，营造“新新向荣”的工作环境与氛围。吸引和招聘更多具有新技术的档案管理人才，能够激发和调动“老员工”的危机意识，让所有档案管理人员投入到培训活动当中，一同学习和了解最新的档案管理技术与科技。在此期间，注意尊重和划分不同档案管理人员的工作特长与差异性表现。采用以人为本的培训管理理念，能够促使档案管理工作人员能够进一步发挥自身的工作优势与能力特长。

比如，部分档案管理人员由于是高校在职教师承担的，本身的职业能力与档案管理工作水平有限，采用针对性培训的原则，集中突破和解决其实际工作期间的操作问题，能够有效促进和提升这些“老员工”的工作能力水平。而对于一些新进员工和已经掌握信息化档案管理工作能力的人员，就可以采用创新性的培训和管理方式，用一些经验交流或技能展现的方式，不断激发和调动员工的上进积极性，增长和提升整体档案信息管理人员的综合能力水平。

其次，打造专业性较高的人员队伍，全面提升和保障高校档案管理的整体化发展水平。比如，可以积极招聘和培养档案管理人才，让更多有能力和想法的员工根据自己的实践经验，对现有的档案管理提出不同的改革与创新意见。通过不断地实践与优化完善现有管理策略与手段措施，全面提升高校档案信息管理工作的质量效率。同时，也可以积极开展职能教育培训，让员工适应新时期档案管理的发展变化形式。

最后，丰富沟通途径渠道，联合多部门开展档案管理工作。规范化的管理并不是档案部门以一己之力能够完全实现的，需要多个部门有效沟通和对接。对此，积极宣传档案管理工作的重要性，并要求其他部门主动配合档案管理工作的开展，能够在争取各部门工作支持的同时，提升档案信息的互通与管理效果。

结束语

新时期背景下，规范高校档案管理工作需要从多个方面入手，尤其是在实际工作开展期间，积极创新工作管理手段与措施，合理应用现代信息技术与手段，加强对高素质人才的培养与档案管理团队的建设，都能够有效提升档案管理工作质量和效率，促进高校档案规范化管理的稳定发展与进步。