2.责任权一致的原则,各职位的义务和权力一致。3、没有重叠,没有空白。没有工作,没有工作,没有工作可做,没有工作可做。第二,垂直指挥系统设计垂直指挥系统是权力下放和权力回收的途径,各种命令、政策、指示、文件都通过这个渠道下达,各种意见和建议也通过这个渠道反馈。1.垂直指挥原则垂直指挥原则是指服从原则和多层次原则,服从原则是指下级服
从上级,逐级原则指的是越级检查,逐级指挥。越级申诉,逐级报告
2、垂直指挥形式
店长和门店内所有管理人员都可以采取口令指示、会议和公文的形式对下级进行指示。
三、横向联系系统设计
组织系统的高效运作,一方面需要纵向的垂直指挥系统通过下达命令、组织会议、下达公文等形式来实施业务;另一方面还需要横向联络系统进行协调,理清运作程序,理顺协作关系,减少摩擦,提高效率。
第三章 考勤与排班管理
考勤与排班管理就是对员工的工作时间和合理有效的利用。门店的员工工资是根据工时来核算的,因此,排班时应注意,一方面,要合理地安排合适的人员,保证服务和产品质量,另一方面要尽量控制劳动成本。
一、排班的程序
根据各店实际经营情况,合理安排班次。
二、排班的技巧
1、首先要根据理论和经验制定出一个可变工时排班指南,即按照员工的素质能力,以及那个时段的客流量,合理安排员工数量及上下班时间。
2、然后预估每个时段的客流量,确定需要的人数。
3、注意在每个时段内保证各个岗位有合适的人选。
4、同一岗位注意新老员工的搭配。
5、尽量满足员工的排班要求。
三、人手不足时的对策
1、延时下班。
2、调整人员,人尽其才。
3、电话叫人上班。
4、利用非一线人员。
四、人员富余时的对策
1、提前下班,指已经上班但工作热情不足的员工。
2、培训。
3、电话叫人迟上班或不上班。
4、做细节卫生。
5、发送传单等。
第四章 卫生环境管理
门店卫生按营业阶段可分为餐前卫生、餐中卫生和收市卫生;按时间间隔可分为日常卫生、周期卫生和临时卫生;按对象可分为环境卫生、家具卫生、餐具用具卫生、电器及其它设备卫生;按场所可分为室外卫生、进餐区卫生、洗手间卫生、收银台卫生、侯餐区卫生及其它区域卫生等。
一、日常卫生
指每天要清洁一次以上的卫生,也指营业中随时要做的清洁工作。日常卫生要抓好检查关,门店管理人员每天都要抽查卫生工作。
二、周期卫生
也称计划卫生,一般指间隔二天以上的清洁项目,由于餐厅的营业性质是不间断营业,因此店长要根据计划卫生的内容制定周期卫生安排表,由专人负责安排和检查。周期卫生由于不是连续操作,容易忘记,所以要定好各项目的负责人,将《周期卫生工作表》张贴在工作信息栏。
三、卫生检查
1、建立三级检查机制:
◇ 员工自查;
◇ 领班逐项检查,可对照检查表进行;
◇ 部门负责人和店长抽查,对主要部位、易出问题的部位或强调过的部位重点检查,抽查也可随机进行;
2、店长要对店面进行全面检查,从门口、迎宾区、用餐区、洗手间、生产区等逐一巡视,对检查出的问题要做好记录并及时采取补救措。
四、自助管理
门店的卫生工作较多,要求细致,涉及几乎所有前厅、后厨人员的工作,完全依靠检查会增大管理的成本,而且仍会造成遗漏。所以要注重培养员工的责任意识和自我管理意识。
第五章 营业督导
一、督导的内容
1、 人员管理
◇ 根据不同的营业情况,调整人员数量。
◇ 观察、了解员工的工作精神状态,有必要作出相应调整。
◇ 检查员工的工作技能,根据不同情况进行正式事后督导。
◇ 评估员工的工作效率。
◇ 激发员工的积极性,关注有无违反公司制度的情况。
◇ 检查工作中员工的仪容仪表、工作态度、服务态度等。
2、设备管理
◇ 观察各种设备是否正常运行,如:温度、气味、光线等。
◇ 检查安全隐患:用电、用气、设备等。
◇ 核实设备的维修、保养是否按计划进行。
3、物料管理
◇ 根据每日不同的营业状况准备充足的营业物料。
◇ 营业中随时关注物料的使用状况,并作出相应的调整。
4、服务管理
◇ 时刻关注客人反应,立即行动。
◇ 关注各岗位的工作状况,是否按操作标准操作。
◇ 观察各工作岗位之间、各班次之间的工作衔接。
5、卫生管理
◇ 时刻关注重点卫生区域,选餐区、用餐区、卫生间、清洗间门口、洗手台区域。
◇ 检查营业中受影响较大的部分,如:地面、桌椅、餐具等。
6、 出品管理
◇ 检查原材料验收
◇ 掌握库存基本情况
◇ 上菜速度如何?
◇ 每天经营餐品品种是否齐全?
◇ 出品质量是否符合标准?
二、日督导流程
1、餐前督导。
即餐前检查,主要检查各部门的卫生工作(日常卫生和计划卫生)、物品的准备工作、餐厅的装饰布置等。严格的检查机制,可大大减少营业中的失误,提高员工的责任心。
2、餐中督导。
检查卫生的保洁、服务规范、出品质量。
◇ 环境质量:餐厅的温度、光线、背景音乐、各岗位(档口)人员到位;
◇ 卫生质量:地面有无垃圾、水迹、餐盘是否整洁、洗手间是否干净;
◇ 服务质量:服务人员的仪容仪表、工作流程、打菜规范、服务效率;
◇ 出品质量:出品是否制作标准,出品是否及时、符合标准,营业预估量是否合适;
◇ 人员协助:各岗位工作的忙闲情况、人员是否需要调动;
◇ 关键部位:不同的营业时间要重点关注不同的岗位。营业高峰在后厨和出品口,要保证出品顺利;次高峰在收银处、洗手间;餐中督导时,店长要与助理协调好督导的区域,以保证督导工作到位。
3、收市督导
处于营业低峰,客人走的多,来的少,容易忽视客人,卫生也会出现问题,如地面水迹、或因地面清扫给客人带来的不便等。
第六章 财务管理
财务管理直接关系到店铺营业收入、营运成本、营运费用。店长在财务管理工作上主要完成以下内容:
◇ 保证门店财务工作按国家、公司及门店的规定进行;
◇ 执行财务制度,防止违反制度的行为或事件发生;
◇ 负责财务信息的处理与公司财务部保持信息沟通;
◇ 发现财务问题及时制止和处理;
一、财务制度
财务制度是财务管理的基础,店长应执行公司制定的财务管理规定。
二、成本管理
门店店的成本控制要科学合理制定相关制度并彻底执行它,再加上各部门的控制策略,那就会更加得心应手。
1. 标准的建立与保持
餐饮门店营运都需建立一套营运标准,没有了标准,员工们各行其是。有了标准,管理人员就可以对员工的工作成绩或表现,作出有效的评估或衡量。一个有效率的营运单位总会有一套营运标准。标准制定之后,经理部门所面临的主要问题是如何执行这种标准,这就得定期检查并观察员工履行标准的表现,同时借助于顾客的反映来加以考检。
2. 收支分析
这种分析通常是对门店每一次的销售作详细分析,其中包括顾客在一天当中不同时间平均消费额以及顾客的人数。
3. 防止浪费
为了达到营运业绩的标准,成本控制与边际利润的预估是很重要的。而达到此一目标的主要手段在于防止任何食品材料的浪费,而导致浪费的原因一般都是过度生产超过当天的销售需要,以及未按标准运作。
三、营业信息管理
监察制度的另一项重要作用是提供正确而适时的信息,以备制作定期的营业报告。这类信息必须充分而完整,才能作出可靠的业绩分析,并可与以前的业绩分析作比较,这在收入预算上是非常重要的。
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