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一般来讲,这些费用相对于月薪来说,加起来会比一个月的工资更多一些,为了简单起见,这里就按一个月工资来计算吧,也就是:3000元。
7、其他损失
员工离职,除了以上一些损失、费用或影响之外,还应当有以下一些:
1)团队影响。当某一员工即将离职或已经离职后一段时间,或多或少会对其周边同事工作质量、思想状态产生一定影响,也就是说,团队工作会受到影响,这个影响会随着离职员工的职位越高,影响越大,即使一线或普通员工离职,其影响也是不小的,到底会影响多久、范围多大,如果换算成费用,这个是不太好计算的,特别是经过仲裁和诉讼过后处理的,影响程度更深更广。我想至少不应低于该员工一个月的月薪。这里就是:3000元。
2)相互适应。新员工到来,他要了解、熟悉新环境新同事,同样,他的同事、上下级、工作相关部门的同事等也需要熟悉这位新员工的各方面情况,也就是相互适应或磨合,这个期间可长可短,短的十天半月,长的甚至有半年之久,因为需要相互适应和了解,因此而影响的工作质量、进度、加班以及各方面资源浪费,理性讲,其损失更不是小数。由于涉及面广,我想至少是该新员工2个月的月薪。这里就是:6000元。
3)其他方面。离职员工提出离职到办理离职手续期间,可能产生的某些资料缺失、工作事件交接不清、设施工具磨损甚至故意隐瞒某些事件、资料、信息等,然而却顺利办理了离职手续;新员工入职后,可能工作三五天或者十天半月就不辞而别,还需再招聘;员工可能到处抵毁公司或领导而产生的负面影响甚至网传相关信息等;向媒体、政府部门举报企业相关行为等;向客户、市场、竞争对手传播相关企业信息等;如果通过仲裁、诉讼解决的劳动纠纷,还会产生不小公司内部和外部影响,这些损失或费用,包括前面提到的纸张、复印等,都是不太好计算的,但它们却可能真实存在,对公司来讲,都是应该给予重视的。
总之,这方面的成本应当是在9000元之上。
8、要改善,抓重点
简要分析以上七个方面,工作1年/月薪3000元/正常离职的保安员,其离职总成本大致为:198.28+900+273+2489.66+3000+3000+9000=18860.94元。
如果与员工的月薪相比较,则是6倍之多,比本案提到的1.5倍高多了,而且还有不少成本、影响、损失等未计算在内,况且还是正常的离职。
就以上总成本构成来看,最后三项占7成以上,无疑应当成为关注的重点,即:离职对团队的影响、新员工入职后相互适应及磨合、离职员工经验流失、补偿金等,其中,除补偿金难有作为外,其余几项是可以施加一定影响,从而减少其成本损失的。比如:离职员工经验流失,用人单位就可以将熟练员工的所有操作、工作等想办法转换成书面文件固化下来,以便接替者或后来人,可以不经过太多培训就能够直接照“资料”做正确的事。这项工作说起来容易,做起来很复杂,更需要时间和耐心,尤其需要设立“企业档案馆”来保存,并不是一定要“馆”,只要有这个职能并持续完善就一定能够收到效果。
另外,新员工试用期成本和离职员工最后一个月工作质量的影响成本,也是不小的,需要引起足够重视和改善。比如:离职员工最后一个月工作质量的影响,就可以这样来改善,既然已经去意已决,何不早走早好,即使暂时没有招到接替的新员工,是不是也可以想办法让类似岗位的员工分摊其工作任务呢,还可以让其上级领导接手一部分工作嘛,待新员工到位后,再将这些工作分出来就好。这样,就可以让其最后一月的“消极怠工”得到较好处理。
而我们经常提到的招聘成本,占离职总成本的2%都不到!
这里只是保安人员正常离职的成本,如果是其他职位,由于涉及面更广,离职成本必定更高。
离职成本不小,只是HR重视还不够,用人部门以及公司领导要充分认识其影响,公司各方面形成合力,想办法共同减少离职,为公司经营业绩的不断提高做出相应努力。
当然,不同职位的离职成本,可能会多于以上七个方面,而且各方面的成本也会有所不同,但基本趋势是:职位越高,离职成本与其月薪相比较,倍数越高!
以上只是我个人算法,如有不同意见,欢迎交流,谢谢!
【离职成本的计算】关于我对离职成本的计算,你是否认同呢?是否有不同的意见,欢迎在评论区一起探讨!
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