有些公司,为了给员工找麻烦,难免会出现类似的现象。公司要么声称“没有收到辞职信”,要么说工作没有做出交接,不让离职,甚至扣发工资。这种情况怎么办?
不管是什么方式递交辞职报告,但辞职报告的内容上必须写明你什么时候离职,离职之前给予合理的工作交接时间。如果在规定的时间内,公司没有派人与你进行工作交接,甚至在离职那天都还没有进行工作交接,那么后果由公司负责。当然,这里有一个合理时间。比如,你手上的工作较多,你可以合理地增加交接工作的时间。
至于如何留取提交辞职报告的证据,可以以如下方式:
1.直接递交纸质辞职报告
写好纸质辞职报告,将内容照相保存。然后,在递交给上级领导或老板的时候,录音录像为证,表示你已经交了辞职报告。注意,递交的时候,为了清楚递交给谁了,最好题名道姓,称呼职务之类的,能够区分是递交给谁了。同时,一定要交给有权利管你的人,人事、老板、直接领导等。
2.快递递交纸质辞职报告
写好纸质辞职报告,将内容照相保存。然后,以快递的方式邮寄给公司领导或老板。注意,快递面单的文件名称上,一定要明确标注文件名称为“张二狗的辞职通知书”,照相为准,最好有签收回执为准(不要也无所谓,现在的快递都有快递单号查询)。如果为了更为圆满,最好选择ems邮寄。为什么?参考下面:
(1)选择快递公司:建议首选中国邮政EMS(即邮政特快专递服务)。虽然邮政EMS没顺丰快递快,也没其他快递便宜,但他姓“公”啊。法庭认可邮政投递信息真实、合法性高于其他快递公司。有些单位甚至不收取除邮政以外其他快递公司的快件,这是良心建议,绝非卖广告!
(2)保存面单。将所发的函件全部复印一份并将寄件人的存单保存好,记清单号。无论对方签收与否,尽快上EMS官网把送达信息打印保存,因为网上的投递信息可能保存时间不长。
(3)寄件人:最好本人寄,写清地址、联系电话。否则,公司可能会以寄件人信息与合同当事人不对应(拒收)为由进行抗辩。
3.网络方式送达
电子版的辞职通知书写好后,通过微信、qq、电子邮件等都可以送达。但是,最好让收消息的人“答应”一声。比如,“某某领导,收到了吗?”“收到”;“某老板,内容看了吗?“”嗯”;“收到请回复”“看到了”等等,总之,不管什么语言,哪怕是一些间接性的打招呼,也要让收件人“间接”地回复一下。当然,不管是什么电子送达方式,必须要确认这个账号是由相应的人使用,而且是经常使用的方式。比如,大家平时都是微信递交的方式,你也以qq邮件发送,领导说十年八月都不打开qq邮箱,也不是不可能;再比如,公司有通邮的公司邮箱,你却发到某领导的私人邮箱,别人说没有看到也讲得通。
当然,邮件内容如何书写也很重要,尤其是准备要求支付经济补偿金之类的离职通知书。这里就不予累述。有需要的朋友,可以前往阅读文章:
《员工被公司劝退,但公司要求员工写离职申请书,这种情况该如何处理?》
总之,员工应该保留递交辞职报告的证据,且合理合法。
个人观点,仅供参考。
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