现情商!
04
保存辞职信的原件确保签批流程可控
劳动者递交辞职申请书是其真实意思表示的法律行为,意味着劳动者向用人单位表示真实的辞职意思。
所以,HR们只要确定劳动者“离意已决”,最好明确提醒对方,辞职信不能撤回,亦不能修改,防止劳动者借故收回造成不必要的麻烦。
这里要注意,必须拿到辞职申请书,再启动离职流程!
那如果有人问,劳动者先是递交了辞职申请书,公司也启动解除程序了,后来劳动者又借故拿走了辞职申请书怎么办?
对于这样的人,我就要罚你抄劳动合同法了。
一般来说,HR收到辞职信后,人事管理规范的单位都会要求劳动者再填写一张离职申请表,然后各部门依次审批签字,核查有无未结事项,最后由相关上级领导决签,同意即可辞职。
这里要注意,HR一定要收好辞职信的原件,而不是看完就退还给对方。
对于辞职申请书原件,再次强调:收取!存好!锁好!因为毁坏,丢失,被偷的情况屡见不鲜!
另外,对于签批程序繁琐的单位,为避免劳动者私自复印,用一套离职交接表复印件对付签批流程,而私下拿走离职交接表原件用来做“其他文章”,在收到表后要好好审查所有的手写字迹是否为原迹,尽量在一天之内办完签批程序,并收回原件。
员工辞职潇潇洒洒,HR却要格外的注意,一封小小的“辞职申请书”有着很大的学问。
昔日旧员工所思所想你无法知晓,但是身为HR我们可以做到最好。
这是对自己的尊重,也是对离职员工的尊重。
将一切做到最好。
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