【公司后勤员工辞职报告】胡华成：你知道员工离职时HR需要准备的程序有几个吗？

离职类型申请来源处理部门处理事项

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承办人

办理情况

经办人签字

1

行政部

考勤日期

考勤员

2

离岗部门

工作交接

部门负责人

3

行政部

图书、资料、文具

专管人员

4

行政部

固定资产

行政部负责人

5

财务中心

欠款

财务部负责人

6

行政人事部

离职人员违约金

行政部负责人

7

财务部

薪资结算

财务部负责人

部门意见

部门负责人签字： 日期：

行政人事部意见

人事部签字： 日期：

公司分管领导意见

分管领导签字： 日期：

总经理意见

总经理签字： 日期：

第七步，签署协议并存档

在离职手续处理结束之后，HR应该将员工个人的所有工作资料进行整理归档，并保存至少两年以上。

需要注意的是，存档的资料还包括离职证明，根据相关法律规定，企业在为员工办理离职手续时，必须出具一份离职证明。

另外，除非劳动合同到期，对于那些劳动合同还在有效期内的员工，企业应该和他们签署《解除劳动合同协议书》，其内容应当尊重事实，根据实际解除劳动合同的缘由如实填写。

总之，和离职人员有关的存档资料，其清单如下：

1、员工离职申请或解除（终止）劳动合同通知书；

2、员工物品领用卡；（公司应保留原件）

3、员工离职清算单；（公司应保留原件）

4、离职证明；（公司应保留复印件）

5、离职体检报告；（公司应保留原件）

6、解除劳动合同协议书；

7、离职员工人事文件签收记录表；

8、退工单、退社会保险单、退住房公积金单；

9、在企业内工作期间签署的文件；

10、员工入职时所递交的资料。

第八步，核对检查

对上述步骤进行逐一核对检查，确认没有差错，就可以对离职处理工作加以结束。

本文作者：胡华成 HR商学院院长，转载时请联系作者本人授权。