客户的期望和要求对安保人员的质量要求
经验和知识-具备最基本的业务知识和技能
精神风貌-这是顾客形成第一印象的最直接的表现
学习和理解能力-对处理事情的基本原则、技巧和服务大象管理有基本的理解和理解
事件处理能力-突发、特殊事件、紧急事件、各种冲突的应变、忍耐力等。
责任和主人精神-在自己的工作面前看服务的公司的“荣辱与共”应该是工作态度的座右铭
普通访客:普通访客(包括业务、参观、样品递送、配送、快递等)
VIP:公司高层、服务公司的客户、其他重要客人
政府工作人员:政府官员(如制服者)、政府高层等。
保安自律要求
原则第一
以公司规定、程序、指导为工作和行动起点,绝对不能擅自主张,不能处理,必须报告。
形象维护
在当值期间,任何时候均应注意自身形象,如仪态仪表、行为举止、言语沟通等。
不作与工作无关事情
不在当值时间做与工作无关事情况,如与无关人员交谈、与无关人员进行其他活动、在岗位上看报、打电脑游戏、与人聊天或网上聊天等。
不图私利
不图求不正当回报、不收人财物、不篡改记录和作假、正直诚实。
规避嫌疑
避免与外人(如摩托车司机、外来送货人员等)、关键岗位雇员(如货仓等)关系过于密切;关键工作时必要时注意避嫌。
始终如一
无论上司是否在无论在什么岗位和当什么班,还是有无他人在场,均应严以律已、始终如一
保安出勤要求 保安出勤要求
其他:
1.训练要求同上班;
2.请假按HR规定;
3.紧急情况必须事后提供相关证明
保安交接班要求
交接原则
- 详细记录 2.交岗者详细说明 3.接岗者复述确认
交接内容
- 上班存在问题
- 未完成事宜
- 代为保管事宜
- 关注重点
- 临时指示(如上司在该班期间交待的事或新来顶岗或换岗者不不知道事项)
岗位检查
存在问题:
班长很少去岗位检查工作,不太了解岗位实情,当现场保安提出问题时,班长及队长给出的解决办法,有时并不一定能很好实施;
只时例行查看,不问、不查、不讲、不帮。
改善方法:
应每次查岗时,必须完全实施三个步骤,并在离开前,分别给出肯定的评价;
回到保安室时,应将问题记录在自已的本上,将必要之问题与其他同事分享和借鉴。
存在问题:
- 意见不一致(经理、主任、班长、保安员)
- 保安员存在的问题及处理的意见得不到很好反馈
- 保安员得到的指示因人而异,没有统一标准,上司随意性大。
- 新的制度、方法没有得到保安员的理解和必要的沟通。
改善方法:
- 定期举行小组沟通会(每周一次)
- 每月举行一次例会(每月一次)
- 班后/前会
- 记录各人之工作表现,为日后的评估作依据。
- 对保安员的意见及时回复。
每日检讨
存在问题:
班长很少去岗位检查工作,不太了解岗位实情,当现场保安提出问题时,班长及队长给出的解决办法,有时并不一定能很好实施;
只时例行查看,不问、不查、不讲、不帮。
改善方法:
应每次查岗时,必须完全实施三个步骤,并在离开前,分别给出肯定的评价;
回到保安室时,应将问题记录在自已的本上,将必要之问题与其他同事分享和借鉴。
保安工作失误处理
工作出现失误:在工作中,可能因疏忽而发生失误,如让不合手续的出闸纸出闸、疏忽检查而导致人员或物品未查出等。
中止失误扩大:当发现工作中出现失误时,应立即采取最快行动,防止失误而产生的后果或防止失误的增多或扩大。
立即报告:在采取即时挽救措施的同时,应尽快通知上司以便协助解决和将来采取防护措施,绝不能自我隐瞒,否则后果全部由当事人个人承担。
采取弥补措施:保安内部:立时中止失误进一步扩大; 牵连部门:必要时通知他们,并承认失误和已采取的措施,要求其配合相关处理和提出相关配合要求。
预防再次发生:保安部应进行自我检讨,并采取行之有效的改善行动,预防失误的再次发生。改善行动必须形成文字和在网上公布。
教育与考评反映:就该类事情在班前会、保安例会和保安工作站上,以及当事人本进行教育和借鉴,让每一个保安员均引起注意
损失控制——财物损坏
发现有人损坏财物:如外来公司人员或公司内部雇员
立时控制现场:当事人、车、物现场不可以随便破坏,除非紧急意外
通知相关人员:被访人、工程负责人等来到肇事现场
必要时拍照片:必要时拍下肇事现场照片取证,以便日后参考
让肇事人签确认单:保安平时准备确认单,到时将情况填好,叫当事人签名确认
赔偿处理:保安主任联同部门负责人与肇事单位负责人联络赔偿事宜
存在问题:
- 因缺乏沟通使同事的工作得不到理解和认同;
- 做得好的或负责任的反而被打击;
- 关系好的有被包庇的情况!
- 私人感情有时左右做事的原则!
改善方法:
- 班前会有批评,同时有表扬,并于考评中表现出来;
- 当发现不对时,即时指正和提出批评,并告诫其他同事;
- 由大家制定出奖惩和考评标准,并广泛征求大家的意见。
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