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HELLO,帮帮要特别感谢粉丝们的支持,有你们才是我不懈努力的动力:),今天跟大家分享一下word中,如何设置段落编号,特别是在编制“办法”,“合同”,“制度”的时候,可以极大的简化我们的排版压力,化繁为简。
我以日常办公应用文为例,4级编号的格式应该是这样,如果是手动录入,文案层级又特别多,输入压力较大。
我们先输入标题,将光标移动到正文部分,在开始选项卡的段落组里面,找到多级列表,在下拉菜单中,选择定义新的多级列表。
下面我们就开始依次设置4级编号。首先是第一级,先选择级别1,再选择样式,在格式中更改为一、(顿号),对齐位置1.2厘米,文本缩进0。
然后是第二级,按照我的步骤来,注意格式的更改。
然后是第三级……格式改为1.(句点)
最后是第四级,呼呼,终于设置完成。(大家不要觉得复杂,其实你熟练之后,4级设置不会超过30秒)
最后点击确定,我们的光标前面会自动加入第一级的编号。
敲击回车键,编号自动变为第一级编号的第二个序号。如果下一段你想使用第二级编号,我们直接点击段落组中的增加缩进量。
大家请看效果。是不是很简单呢。
我们依次将四级编号全部展示后,会发现一个小问题,word自动编号有个缺陷(毕竟不是中国人设计的软件),中式序号的排版方式,在word默认模式中,会出现非常难受的视觉感,序号后面会有空白,且无法删除。
简单,全选文字区域,右键选择段落。
进入制表位设置。
默认制表位改为0字符。
啧啧,这才是中国人该有的展示方式^^
有些小伙伴会问,前面编号设置中,对齐位置为什么要设置成1.2厘米,文本缩进是0呢?大家请看中文字号对照表。一般公文应用文会采用3号仿宋字体,3号字一个字大小为5.64mm,一般段落首行要空2个字,那么就是5.64×2,差不多就是1.2厘米,实现了中式排版习惯。文本缩进0,表示提行后,左边对齐,而且不是跟序号对齐。
今天的教学明白了吗?插图很多,理解之后真的很简单,比你手动录入序号快得多。大家下来后实践一下,相信一定能够帮到你。喜欢帮帮的,请点个关注呗,么么哒,下课。
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