【设置了首字下沉后段落怎么加边框】单词技术元音

打开”按钮；CTRL+O，文件→打开

4． 从“开始→文档”中打开W ord文档：打开Word的同时打开文档。

5． 打开最近使用过的文档/设置显示最近使用过的文档数：

单击“文件”菜单中的“文件列表”，可以直接打开上一次使用过的文件。

单击“工具→选项→常规”中，先复选“列出最近使用文件”，然后在其右边设置一个数字（0-9）。注：当设置完后，并不马上生效，如：设置数字为9，则必须使用WORD打开9个文档后，才会在“文件”菜单中的文件列表中显示9个文件。

6． 在已打开的Word文档之间切换（EXCEL等其它应用软件也适用）：CTRL+F6，或者单击“窗口”菜单中的文件列表中的文件。

七． 字符格式化

1． 字符格式化的一般步骤：先选择文本，然后使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中相应的命令进行操作。只有极个别的操作不需要选择文本。

2． 设置“字体、字号大小、字形、边框、底纹、字符缩放、颜色”：选择文本后单击“格式”工具栏上相应的按钮。

注意：如果字号超过72号则单击字号后直接输入一个数字然后回车。

某些按钮，如“粗体”等，单击一次打开（粗体），再一次单击则取消粗体（即开关型按钮）。

3． 使用“格式”菜单中的“字体”命令：出现格式对话框

可以进行如下操作：

⑴． 同时设置中文、英文字体

⑵． 设置上标与下标：先按正常的顺序输入要设置上下标的文字，如：2000M2，H2O，然后选择要设置上标或下标的文字，再单击“格式→字体→字体”，复选“上标”或“下标”，最后确定。

取消字符的上标或下标：选择已设置上标或下标的文字，单击“格式→字体→字体”，去掉“上标”或“下标”前的√

⑶． 着重号：

⑷． 设置字间距：“格式→字体→字符间距”在“间距”中选择，在其右设置值。

⑸． 设置文字效果：“格式→字体→文字效果”，只能观看，不能打印。要取消文字效果，再一次执行文字效果设置，选择“无”。

⑹． 隐藏文字：格式→字体→字体→隐藏文字；显示被的隐藏文字：工具→选项→显示→隐藏文字。

4． 使用“格式→边框和底纹”设置漂亮的边框与底纹：

选择文字，“格式→边框和底纹”。选择“边框”或“底纹”标签进行设置。

5． 设置页面边框：

注：不用选择文本，“格式→边框和底纹→页面边框”，使用艺术性

边框更好看。

如果在打印时无法打印底部的页面边框，则单击“格式→边框和底

纹→页面边框”中的“选项”按钮，将度量依据改为“文本”。

6． 使用“格式刷”复制格式：

A． 选择带格式的文本

B． 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮（单击用一次，双击用多次），此时鼠标变为带刷子的鼠标

C． 用变形后的鼠标拖过需要该种格式的文本。

D． 按ESC取消“格式刷”鼠标指针

7． 查看格式：单击“帮助→这是什么”，然后单击要查看格式的文本。

八． 段落格式化：在输入文字时全部顶行输入

1． 设置文章标题的对齐方式：一般标题的字体、字号与正文不同

选择文章的标题，或者将鼠标放在标题所在行，然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮（一般居中对齐）

2． 设置首行缩进两个字：

A． 设置好字符格式，特别是字号（练习时以四号为例）

B． 选择要进行首行缩进的两个字符的段落

C． 单击“格式→段落→间距与缩进”，在“特殊格式”下选“首行缩进”，在其右边选择缩进的字符数，默认2个字。

3． 设置行间距：选择要要设置行间距的段落，单击“格式→段落→间距与缩进”，在“行距”中选择一种行距（默认单倍，可选固定值，其取值范围为17-25）。

4． 设置段间距：“格式→段落→间距与缩进”在“段前”“段后”设置一个值（0.2~0.5）[特别建议：段间距可用在表格中，来调整行高。]

5． 设置首字下沉：

1) 设置首字下沉：选择要下沉的词组，单击“格式→首字下沉”，选择下沉样式，设置下沉的行数、字体等

2) 设置首字下沉词的边框与底纹：先单击已经下沉的词组，再单击其四周的虚边框线，然后单击“格式→边框和底纹”来设置其边框与底纹

3) 取消首字下沉：先单击已经下沉的词，单击“格式→首字下沉”选择“无”

6． 设置分栏：

1） 简单分栏：选择要分栏的段落，单击“格式→分栏”选择栏数，设置分栏的其它选项，如：栏间距、分隔线等。

2） 取消分栏：选择已分栏的段落，单击“格式→分栏”选择1栏。

3） 对少量文字（比如1行）等分分栏：

A．光标放在余等分处单击（若分两栏，则光标放在1/2处，若分3栏，则先在1/3处单击，插入分栏符后，再在剩余文字的1/2处单击），再单击：插入→分隔符→分栏符

B．全选文字：CTRL+A

C．进行分栏操作：格式→分栏，选择栏数。

（注意：F4当输入某个词组或字后，要重复上一次的输入，按F4）

九． 项目符号与编号

1． 简单的项目符号与编号：先单击格式工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮，然后输入每个项目符号或编号的内容，输入完后按回车，电脑自动携带出下一个编号或项目符号。

2． 在某个项目符号或编号前增加一个编号或项目符号：先在该项目符号或编号内容的最后面按回车一次，然后输入内容即可。

3． 取消项目符号或编号：选择要取消的项目符号编号，再一次单击格式具栏上的项目符号或编号按钮。

4． 项目符号或编号之间的转换：选择要转换行，单击格式工具栏上的项目符号或编号按钮（当前是编号则单击项目符号，反之，则单击编号）。[如果要更改其它的项目符号或编号，单击：格式→项目符号或编号]

5． 多级项目符或编号。（超出教学内容，能掌握为好）

A． 先单击“格式→项目符号和编号→多级编号”，选择一种多级编号

B． 与一般编号一样，输入每个编号的内容，按TAB键降级，按SHIFT+TAB升级。

C． 要设置多级编号的格式，选择多级编号后，单击“格式→项目符号和编号→多级编号”，单击“自定义”然后设置每一级的格式（其中比较重要的为：编号样式、“高级”中的“正规形式编号”、对齐位置）

十． 文本与表格转换

1． 将文本转换成表格：要求：要转换文本的每行有相同数量的分隔符，且每行的分隔符相同，如[分隔符号最好为英文的标点符号]

名称/数量/单价/金额

A/10/20/200

B/10/40/400

C/5/8/40

然后择要转换成表格的文本所在整行，单击“表格→转换→文本转换成表格”，选择文本之间的分隔符，若不是电脑默认的分隔符，请选择“其它字符”且输入该字符。

2． 将表格转换成文本：

选择行的方式选择要转成文本的表格，单击“表格→转换→将表格转换成文本”，确定转换成文本后，每个单元格的文本的分隔符。

十一． 视图操作

1. 页面视图：视图→页面。它最能体现Windows的“所见即所得功能：What you see is What you get”，很多操作只能在页面视图中进行，如：页眉和页脚、绘图操作等，Word打开时默认的视图。

2. 普通视图：视图→普通。普通视图中所显示的分页符为虚线，它在长文章中，其显示速度略快。

3. 显示比例：视图→显示比例（或者单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，）默认为“100%、页面宽度、整页、双页。

4. 全屏幕显示：视图→全屏幕。单击“关闭全屏显示”按钮返回页面视图。

5. 打印预览视图：文件→打印预览，或者单击“常用”工具栏上的“打印预览按钮。

6. 页眉和页脚视图：视图→页眉和页脚。（下面专门讲解）

7. 显示与隐藏按钮：常用工具栏上倒数第3个按钮。显示与隐藏非打印字符（如：段落回车符、空格、制表位——按TAB键产生的符号）

十二． 页面设置（除制表格外，任何时候都可进行页面设置：表格要先进行页面设置）

1． 进入页面设置：视图→页面设置，或者：双击标尺的垂直/水平标尺的刻度（中间位置）

2． 页面设置中注意事项：

页边距：一般左右相等、上下相等；若无页眉页脚，页眉和页脚的值可设为0，根据实际需要设置装订线。

纸型：默认A4纸。可选择其它类型纸张，若无适合的纸张，则量出实际纸张的宽度与高度然后输入。最重要的是：方向，是指打印出来后用户阅读的方向，与打印机进纸方向无关。

版式：单击“行号”按钮，可以给Word文档添加行号。去掉行号，再执行一行，去掉“添加行号”前的勾。

十三． 打印设置

1． 文件→打印/CTRL+P；直接单击：常用工具栏上的打印按钮或者打印预览视图中打印按钮。前二者可进行打印设置；后二者单击后直接进行打印。

2． 打印设置：

人工双面打印：指纸张的正反两面都打印，要求文章的页数为偶数页；若不是偶数，则光标放在最后一页中，单击：插入→分隔符→分页符。

页面范围：可打印：全部、当前页（I形光标所在页）、选定内容（要先选择文本方可使用）、页码范围（如10页文档打印1、3、5、7和9、10页，则输入：1,3,5,7,9-10，连续的页码用-分隔，不连续的英文的逗号分隔开）

副本：打印份数（打印成本高于复印成本，量大时尽量复印）

逐份打印：（一般复选该项）

“选项”按钮中的“逆页序打印”：从文章的最后一页开始打印，第1页最后打印。

打印机属性：可以设置打印质量。

双面打印选项：

十四． 页眉与页脚

（要设置页眉或页脚，在页面设置中“页眉和页脚”的值不能设为0）

1． 视图→页眉和页脚，进入页眉和页脚视图后，出现“页眉和页脚”工具栏，请仔细看看每个按钮的名称，特别是：插入……、“在页眉和页脚间切换、关闭等按钮。

2． 设置“页眉”：进入页眉和页脚视图后，光标默认停留在页眉的位置。输入页眉的内容设置其格式，单击打印预览按钮看效果。

3． 已经设置了页眉或页脚，如何快速在“页面”视图与“页眉和页脚”视图间切换：双击灰色区域。

4． 设置页脚：先进入页眉和页脚视图，然后单击“在页眉和页脚间切换”按钮，转到页脚位置。页脚的内容一般为“页码、页数、日期、时间、作者等”，页码、页数、日期与时间要求能自动变化，所以只能使用页眉和页脚工具栏上的“插入页码、插入页数……”等按钮，用户手工输入的页码、页数、日期与时间不会自动变化。同样需要设置页脚的格式，然后打印预览看效果。

5． 删除页眉和页脚：进入页眉或页脚视图后，选择页眉或页脚的内容，按DEL即可。

6． 在设置页脚时，插入的“页码、页数、日期与时间”等，有灰色底纹，叫“域底纹”[工具→选项→视图，可以控制是否显示域底纹]。这里域表示能自动更新的内部工具。为了让电脑自动更新页码、页数、日期与时间，只能使用“页眉和页脚”工具栏上的“插入……”按钮，用户手工输入内容不会变化更新。打印预览区间才能自动更新。

十五． 图片与图形操作

图片操作：（插入进来为图片）（最好在有文字的文档中插入图片）

1． 插入图片：单击“插入→图片→剪贴画”选择喜欢的图片，右击选择“插入”。

2． 选择图片：在图片内单击，此时图片四周出现8个控制柄。

3． 移动图片：鼠标在图片内按住左键拖动。

4． 复制图片：按住Ctrl的同时再移动图片。

5． 删除图片：单击图片后按DEL

6． 调整图片的大小：先单击图片，鼠标指向控制柄，待指针变成双箭头时按住左键拖动。可按住CTRL再调整，则以图片的对称中心进行缩放调整。

7． 裁剪图片：单击图片，再单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，此时指针变形，将指针移到图片的八个控制柄上，按住左键拖动，则裁剪图片（往内拖动裁剪，往外拖动则还原）

8． 调整图片的亮度、对比度：单击图片后，再单击图片工具栏上的相应按钮。

9． 设置图片对文字的环绕方式：单击图片，再单击图片工具栏上的“文字环绕”按钮，选择一种环绕方式。若环绕按钮不可使用，请单击“设置图片格式”按钮，再进行设置。

10． 设置图片为水印（与文字环绕方式相结合）：单击图片，再单击图片工具栏上的“图像控制”按钮，选择“水印”。

11． 图片操作注意事项：

看不见图片，只见一个框：工具→选项→视图，去掉图片框前的勾

只见一半的图片：与行距设置有关，将行距改为单倍行距即：格式→段落→行距（选单倍行距）

图形操作：（自己绘制为图形）

12． 显示与隐藏“绘图”工具栏：单击常用工具栏上的“绘图”按钮（默认绘图工具栏位于WORD屏幕的底部）

13． 使用绘图工具栏上的绘图工具按钮画图：先单击绘图工具栏上的相应的按钮（注：自选图形中有更多的绘图工具按钮），将鼠标移到工作区内，按住左键拖动即可绘图。[按住Shift再绘图，可画正的图形；按住Ctrl+Shift则可画以落笔点为对称中心的正的图形]

14． 设置图形的：填充色、线条颜色、线型、虚线、箭头样式、阴影、立体（先选择图形，然后单击绘图工具栏上相应的按钮）

15． 选择多个图形：按住Shift再单击其它需要选择的图形

16． 设置图形的对齐或分布方式：选择两个以上的图形，然后单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，再选择“对齐或分布”，先执行“水平居中”，再执行“垂直居中”

17． 图形的组合与取消组合：

组合图形：选择两个上以的图形，鼠标指向选择图形内右击，选择“组合→组合”

取消组合：右击已组合的图形，选择“组合→取消组合”

18． 在图形内部添加文字：右击图形，选择“添加文字”，双击图形的虚边框，在对话框中单击“文本框”，将其值设为0

19． 设置图形的叠放次序：右击要改变次序的图形，选择“叠放次序”选择新的次序。

20． 设置绘图网格（精确绘图设置）：不用选择，直接单击绘图工具栏上的绘图按钮，选择“绘图网格”，在“水平与垂直”间距中输入一个值，越小越精确，但使用方向键来移动图形时也越慢（几乎感觉不到图形的移动）。

21． 图形的旋转：

先单击要旋转的图形，再单击绘图工具栏上的“自由旋转”按钮，此时鼠标指针变形变色（绿色），将变形后的指针移到控制柄处，按住左键拖动则旋转（若按住shift再拖动则以15度的角度进行旋转）

22． 艺术字：单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮，按提示进行操作。在Word艺术字当作图形处理，其操作与一般图形一样。