【word段落设置阴影】如何使用Word文档？使用Word文档的提示教程？

示在下一页上。

自定义边框和背景色

Microsoft Word页面的标准背景是白色，并且页面没有可见的边框，但是可以更改这些默认设置。在“设计”功能区选项卡中，有两个控件可以处理这些首选项：页面颜色和页面边框。

（页面背景控件）

我们在“桌面发布”一章中介绍了“水印”选项。此设计选项在文档上创建文本以保护您的版权。“页面颜色”和“页面边框”选项创建围绕您的内容的自定义颜色和边框。这可以用于桌面发布内容，但也可以用于定制技术文档的背景。例如，某些白皮书具有自定义的背景和边框，以使其更具吸引力并使它们与网站品牌颜色匹配。

单击“页面颜色”按钮，将出现一个下拉菜单，其中列出了可供选择的颜色。

（页面颜色选项）

您可以从列出的任何预设颜色中进行选择，但是如果您不喜欢列出的颜色，也可以自定义颜色。单击“更多颜色”选项，然后将打开一个较大的调色板。您可以使用选择器选择一种自定义颜色，也可以输入页面背景所需颜色的十六进制值。

对于页面边框，请单击“页面边框”按钮，然后会打开一个配置窗口。

（页面边框配置窗口）

这些选项类似于您在Word和Excel表格中看到的边框。您会注意到边框样式，颜色，宽度和插图与所有Microsoft Office软件的边框相似。Word还提供了此窗口左侧显示的预设设置。“阴影”选项可让您设置渐变的不透明度首选项和颜色。创建页面边框时，除非更改下拉菜单中的“应用于”设置，否则线条将显示在整个页面周围。使用页面边框，您可以创建一种样式，使页面与众不同。

冗长的技术文档需要花时间来进行样式化，但是结果提供了一个已发布的文档，该文档与标准已发布的内容脱颖而出。这些样式和设置对于要发布的内容（例如小册子和白皮书）很有用。

行号

默认情况下，Microsoft Word为文档中的每一行编号，表格，脚注，尾注，文本框，框架以及页眉和页脚中的行除外。但是，它不显示这些型号。您必须指定是否要让Word显示行号以及要显示的行号。这在创建参考点的技术论文中特别有用。您可以在文档的全部或部分中显示行号，也可以以一定的间隔（例如每十行）显示行号。

要显示行号，请转到“布局”选项卡。单击页面设置组中的行号，如下所示。行号在“中断”下方。

如果单击“行号”按钮，您将看到以下下拉菜单：

如您所见，默认情况下未选择任何选项。您还可以选择：

连续显示文档中的每个行号。Microsoft Word将在整个文档中将第一行标记为“ 1”，第二行标记为“ 2”，依此类推。

在每个页面上重新启动意味着每个页面的第一行将被编号为“ 1”。

重新启动每个部分意味着行号将从每个部分重新开始。您必须使用Microsoft Word标头才能执行此操作。

禁止显示当前段落意味着您可以选择一个段落，然后选择此选项以使该段落的行没有编号。

如果您需要更精确的规格（例如，按特定间隔进行行编号），请单击“行编号选项”。

单击“确定”按钮上方显示的“行号”按钮。

您可以使用此窗口设置时间间隔。选中添加行编号框，然后指定要在其中开始编号行的页面。设置其余选项，然后单击“确定”。

参考和引用

如果您曾经写过学期论文，那么您会知道撰写书目和引文来源有多重要（而且很耗时）。但猜猜怎么了？Microsoft Word可帮助您快速轻松地完成所有这些操作。

在Microsoft Word中创建书目或引用源时，您需要做的第一件事就是选择您要设置其格式的样式。为此：

单击功能区中的“引用”选项卡。

单击“引文和书目”组下的“样式”下拉菜单，然后选择要应用的样式。

添加书目

要将书目添加到文档中，请转到功能区中的“参考”选项卡。在“引文和书目”组中，选择“书目”。您可以从列出的书目布局中选择一种。

创建索引

索引只是您在文档中使用的术语列表以及这些术语出现的页码。这有点像词汇表，只是没有定义。您可以标记单词，短语，符号等，以使其包含在索引中。您在文档中标记它们，然后创建索引。让我们学习如何做。

要将索引插入Microsoft Word文档，必须首先标记将要建立索引的条目。

标记条目

首先选择要索引的单词或短语。转到“引用”选项卡，然后在“索引”组中单击“标记条目”。

然后，您将看到以下窗口：

您选择的文本是将出现在索引中的文本。如果您希望其他内容出现在索引中，请在“主要条目”框中键入该内容。例如：如果您在文档中选择了“牛”一词，它将在上方的“主条目”框中显示为“牛”。如果要让“牛”显示为“牛”，请在“主条目”框中键入“牛”。您也可以输入一个子条目。这可能是“长角牛”。

您还可以创建对另一个索引条目的交叉引用。如果要执行此操作，请在选项组中选择“交叉引用”。也许您想将牛与奶牛场交叉引用。

现在，您可以指定索引页码的显示方式。您可以使用上方窗口底部的复选框将它们设置为粗体或斜体。

如果要格式化索引的文本，请右键单击“主条目”或“子条目”框中的文本。然后，您将看到以下下拉菜单：

选择字体，然后单击它。然后，您将看到以下窗口：

现在，您可以更改字体类型，样式，大小等。完成后，单击“确定”。完成标记条目后，单击标记。如果要标记所有条目，请单击“全部标记”。

在多页上标记文本

如果要标记较长的文本（例如，几页长），请按以下步骤操作。

首先，将文本添加为书签。您可以通过选择文本，然后单击功能区上的“插入”选项卡来为文本添加书签。在“链接”组中，选择“书签”。我们将在一分钟内更深入地介绍这一点。

现在，输入书签的名称，然后单击添加。

现在，将光标放置在书签文本之后，然后转到“引用”选项卡并单击“标记输入”。命名。选择页面范围时，可以从“书签”下拉列表中选择书签。

格式化标记

格式标记是显示段落结尾，单词之间的空格，缩进等的标记。如果要查看文档中的格式标记，请转到“主页”选项卡，然后单击“显示/隐藏”，如下所示。默认情况下，格式标记是隐藏的。

当显示格式标记时，您的文档现在如下所示：

在文档中插入特殊字符

特殊字符是指标点符号，符号或键盘上通常不可用的其他项目，例如版权符号，商标符号等。

要插入特殊字符或符号：

添加脚注

如果需要在文档中添加脚注，可以通过在功能区中的“引用”选项卡上进行。转到“脚注”组。从那里，您可以插入脚注，查看和编辑脚注，还可以添加尾注。

添加书签

您可以在Word中使用书签，就像在书签中标记书签一样，可以从上次停下来的地方继续阅读。通过选择文本，然后单击功能区上的“插入”选项卡，可以为文本添加书签。在“链接”组中，选择“书签”。

现在，输入书签的名称，然后单击添加。

插入超链接

超链接是指向网站或Internet上的位置的链接–如果阅读文档的人可以访问您的计算机文件，甚至是您的计算机。要将超链接插入文档，请转到“插入”选项卡，然后进入“链接”组。单击超链接按钮。

您将看到以下窗口：

在要显示的文本字段中，输入要在文档中显示的文本。这是人们可以单击以将其带到网页的文本。它不必是URL。您可以根据需要输入单词“ cow”。

现在，让Word知道要链接的内容。

转到左侧的列，然后选择文件或网页，文档中的位置，新文档或电子邮件链接的电子邮件地址。

然后在计算机上，最近访问过的网页等上让Word知道要查找的位置。

您也可以在底部字段中输入地址。

完成后，单击“确定”。