【段落格式编排】《中学综合素质》第二节办公软件基础知识

法切换

（3）常用标点的输入

中文标点

对应按键

。句号

.

、顿号

左右书名号《》

Shift+> 和Shift+<

……省略号

Shift+数字键6

·居中心实心点

数字键1左边的“~”键

￥人民币符$

Shift+数字键4

双引号“”

Shift+”

（4）特殊符号输入

点击插入→符号

【真题链接】

【2019上】在 Word 中，要实现在文档中添加特殊符号“※”，在默认设置下，首先选择的功能菜单是（ ）。

A．“文件”

B．“编辑”

C．“格式”

D．“插入”

【答案】D

（5）插入日期和时间

点击插入→日期和时间

日期是系统日期，如果选择了“自动更新”，则插入的日期可以随系统而自动更新

3．选定、移动和复制文本

（1）选定文本

对文档内容进行编辑，都必须先选定文本，遵循“先选后做”原则。

连续的按住Shift，不连续的按Ctrl，全选按Ctrl+A

根据选定文本范围的大小，选取合适的方法，如下图所示：

文本选取范围

选取方法

小块、不跨页

直接用鼠标圈选

大块、跨页

开始处单击→Shift→结尾处单击

一句

按住Ctrl，单击句中任意位置

一行

鼠标移动页左选定栏，指针变成向右的箭头，单击

一段

①鼠标移动页左选定栏，指针变成向右的箭头，双击

②段内任意位置快速三击

全文

①Ctrl+A

②鼠标移动页左选定栏，指针变成向右的箭头，三击

注意：用鼠标单击文档其他位置，可撤消选定

（2）删除文本

方法一：用Delete键删除插入点后面的字符

方法二：用Backspace键删除插入点前面的字符

方法三：选定要删除的文本，按Delete键或Backspace键

（3）移动（剪切）文本

方法一：选定文本，单击“开始”选项卡→剪切按钮、粘贴按钮

方法二：选定文本，用剪贴Ctrl+x、粘贴Ctrl+v 组合键

方法三：选定文本，用鼠标直接拖动

方法四：选定文本，单击鼠标右键→剪切

注意：文本的移动可以跨越不同的文档和应用软件（如记事本、写字板）

（4）复制文本

方法一：选定文本，单击“开始”选项卡→复制按钮、粘贴按钮

方法二：选定文本，用复制Ctrl+c、粘贴Ctrl+v 组合键，按alt+回车，可以复制刚刚输入的内容

方法三：选定文本，按住Ctrl键，用鼠标直接拖动（拖动时在鼠标指针尾部出现一个+号）

方法四：选定文本，单击鼠标右键→复制

注意：文本的复制可以跨越不同的文档和应用软件（可以将网页中的文本复制到Word文档中）

4．查找、替换文本

点击“开始”选项卡，在“编辑”功能组中点击“查找（Ctrl+F）”或“替换(Ctrl+H)”即可。

查找和替换包括常规选项和高级选项（包括字体、格式等）。

【真题链接】

【2018下】Word 中，要实现对文档中的文字进行“替换”，在默认设置下，首先选择的功能菜单是（ ）。

A．“工具”

B．“文件”

C．“视图”

D．“编辑”

【答案】D。解析：“开始”选项卡中“编辑”功能组可以找到“替换”按钮。

5．撤消与恢复

方法一：快速访问工具栏点击撤消、恢复

方法二：组合键：撤消Ctrl+Z、恢复Ctrl+Y

注意：按F4键可重复上一次操作

6.字符格式编排

Word默认的字符格式是汉字为宋体、五号字，按Shift+F1，可查看当前字符的格式。设置文字字体、字型、字号等的方法有两种：

方法一：使用选项卡功能组设置

“字体”功能组

方法二：使用“字体”对话框设置

选中文字，在右键菜单中选择“字体”或者利用快捷键Ctrl+D，打开字体对话框

“字体”对话框

此外，还可以利用快捷键进行一些基础操作，如：

Ctrl+B 加粗文字Ctrl+I 倾斜文字Ctrl+U 加下划线

Ctrl+] 逐渐放大字体 Ctrl+[ 逐渐缩小字体

Ctrl+Shift+> 快速放大字体 Ctrl+Shift+< 快速缩小字体

Ctrl+ + 快速切换至下标输入状态（再按一次恢复正常）

Ctrl+Shift+ +快速切换至上标输入状态（再按一次恢复正常）

（上下标格式还可以利用格式刷来复制）

7.段落格式编排

段落格式是文档段落的属性，包括对齐方式、缩进方式与行间距等。可以使用“开始”选项卡中的“段落”功能组，也可以选中文字，在右键菜单中选择“段落”打开“段落”对话框进行设置。

“段落”功能组

“段落”对话框

【真题链接】

【2018上】在Word编辑状态下，点击功能图标可完成的操作是（ ）。

A．左对齐 B．右对齐 C．居中对齐 D．分散对齐

【答案】B

8.表格

（1）创制和绘制表格

点击“插入”选项卡→表格，可选择通过鼠标拖动方格来选择插入表格的行和列，也可以单击“插入表格”，输入表格的行数和列数。此外，还可以选择“绘制表格”（手绘方式）或“Excel电子表格”来插入表格。

【真题链接】

【2016下】在Word中，单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，然后选择“插入表格”命令，如图三所示，则（ ）。

A．只能选择行数

B．可以选择行数和列数

C．只能选择列数

D．只能使用表格设定的默认值

【答案】B

（2）表格的删除

①键盘上的删除键

②选中表格，单击鼠标右键→删除

③选中表格Shift+Delete

【真题链接】

【2019下】在Word的编辑状态下，选择整个表格，执行“表格”菜单中的“删除行”命令，对其结果表述正确的是（ ）。

A．表格中一行被删除 B．整个表格被删除

C．表格中一列被删除 D．表格没有被删除

【答案】B。解析：选中的是整个表格，“删除行”则删除所有选中的行，删除的便是整个表格。

（3）表格的拆分

将插入点移动到需要拆分表格的这一行的位置（任一单元格均可），快捷键 Ctrl+Shift+回车，即可。如要合并，则用Delete键把空行删除即可。

9.图片与绘画

（1）插入图片

点击“插入”选项卡→插图，可以选择插入本地图片、联机图片和图表等，点击“形状”按钮，可以绘制图形。双击插入的图形便可对图形进行设置。

（2）插入艺术字

点击“插入”选项卡→“文本”组中点击“艺术字”。艺术字是一种图片形式，可在“绘图工具”→“格式”下对其进行处理。

（3）插入文本框

文本框是可以包含文本、图片等对象的方框，它可以位于页面任意位置，其版式可独立于其他文本。

点击“插入”选项卡→“文本”组中点击“文本框”。

10.页面设置

（1）页面设置

点击“页面布局”选项卡→页面设置，可以对文字方向、页边距和纸张大小等进行设置。

（2）页眉和页脚

点击“插入”选项卡→页眉和页脚，可以插入页眉、页脚和页码。