格式刷”则同时取出所选文字的文字格式与段落的格式,被刷过的文字同时具有文字格式和段落格式。
(4)如果双击格式刷,可连续多次使用格式刷,直到重新回到“格式”工具栏中单击一次“格式刷”按钮为止。
12. word利用图形来做文档中特定文字说明
在一些图文并茂的文档中,可加入一些标注信息,对图片做详细说明。
(1)选择【插入】选项卡,找到“插图”组,左键单击形状功能,选择“标注”中适合的形状。
(2)选中标注图形样式后鼠标变成“十”字形,在需要添加标注的图片旁边绘制图形。
(3)用鼠标右键单击所绘制的标注图形,从弹出的菜单中选择“添加文字”命令,即可在图形中添加文字说明。
13. 利用“大纲视图”创建文档目录结构
除使用“样式和格式”来创建目录结构外,作为初学者最简单的方法是使用内置的“大纲视图”中的级别格式或标题样式来创建目录。具体实现操作如下。
(1)创建一个新文档,单击“视图→大纲”命令,将页面以“大纲”视图显示。
(2)直接输入一级目录标题,然后按“Enter”键转到下一行中,在“大纲”工具栏中选择“2 级”目录。
(3)再输入2 级目录标题。
(4)如果是同一级目录标题,按回车后再次输入标题信息即可,而不需要在工具栏中选中“目录级别”。
(5)依此类推,即可创建文档的全部目录结构。
14、Word怎样从任意页开始设置页码
将鼠标光标定位在要插入页码的正文的最前端,在这个例子里是第三页面的最前端。如果要在第X页插入页码,则这里就是第X页。
(1)在word工具栏中,点击“页码布局”中的“分隔符”,选择“分隔符”子选项卡中的“分节符”下的第一个选项“下一页”。
(2) 点击“下一页”后,会在光标前面出现一个空白页码,光标位置依旧不变。点击“插入”中的“页眉和页脚”选项卡中的“页眉”下的“编辑页眉”进入页眉和页脚设计工具栏。而鼠标的光标也会在文档的页眉处。
(3)点击页眉和页脚设计工具栏中,点击“转到页脚”,则光标跳到页脚处。再点击“链接到前一个”,此时页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失,然后点击保存键。此时切记不要关闭“页眉页脚工具栏”。
(4) 在设计工具栏中的“页眉和页脚”里的页码下拉框中,点击“设置页码格式”
(5)弹出页眉格式设置窗,选定编号类型,在“页码编号”下,选中下方的“起始页码”选项,默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,记住按保存键,最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。
总结
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