【段落后面的工具是灰色的】“选择使用office的技术”word文章-Word高级文档编辑技术

不管是学校小组研究还是单位的小组报告，往往让每个成员单独负责部分内容，最后合并成一份完整的文件，一般使用复制粘贴的方式，但这样做效率低，容易混淆。这里介绍了将第二份文件作为附件合并到主文件中的两种合并方法。另一个是将多个文档的内容

照顺序合并到同一份文件当中。

操作方法：

1. 开启你的主文档，选取要合并至主文档内的多个Word档，再拖移到主文档中，便会以图示形式合并至主文档。

2. 如果是要合并不同文件档案文件的内容，就先开启一个新档，在工具栏上点击「插入」，在「对象」按下「文本文件」。

3. 一次选取要合并的文件档，按下「插入」。这样便可将所有文件的内容合并在同一份档案内了。

技巧六 让直式与横式版面共存同一份文件中

Word 有直式与横式两种版面，通常来说直式较为适合文字版面，而横式则适合表格与图片，在设计一份项目文件时，这些都是我们常会使用到的元素，交互运用不同版面，更可以突显出你想呈现的内容，不过你应该也发现了，当我们我们要更改版面时，都会直接套用变更至整份文件，其实只要透过文件的分隔符，就能解决这个问题。

操作方法：移至工具栏的「布局」，点选「分隔符」中的「下一页」。如果不确定是否有设分节，可以到工具栏的「视图」，点选「大纲模式」。这样就能很清楚看到我们所设的文章分节符与类型了关闭大纲模式，回到工具栏的「布局」，在方向的下拉选单中选择你要更换的版面。这样便能让直式版面与横式版面同存于于同一份文件当中了

技巧六 让 Word 帮你建立目录，并可随时更新

有了页码之后，当然还需要建立目录，因为有些报告或企划书，内容常有数十页至百页之多，打印成纸本后，如此才能方便阅读者快速检索内容，Word 提供了自动目录的功能，再搭配多层次列表功能，就能创造出一份依照章节结构的详尽目录，如果之后你的文件因为经过修改而使页码发生改变，也只要使用更新目录的功能，即可修正目录页码。

操作方法：工具栏「开始」点选「多层次列表」选择一个样式。