【word文档缩小段落】压缩word文档大小的方法？

如何压缩word文档大小？在小编电脑中文件最多的就是word文档，商务合同、工作计划、工作总结、产品介绍等文件都是word格式的，有的word文件内容一多体积就会很大。时间久了电脑里的word文件占用了大量的存储空间，让电脑变得很卡，有时候打开一个大体积的word文件需要花很长的时间。

于是我找到了一个解决办法，就是将word文档压缩变小，我知道有很多小伙伴还不知道word文档可以压缩，更不知道如何压缩。所以今天我就来向大家分享word文档的压缩方法，这个方法相信能帮助所有的人，快来一起学习吧，挺简单的哦！

需借助的工具：优速文件压缩器

工具下载地址：

word文档压缩步骤详解：

步骤1，将“优速文件压缩器”工具软件安装到电脑上后打开使用，选择工具界面左边的【word压缩】功能，然后点击【添加文件】蓝色按键，将需要压缩变小的word文档全部添加到软件中，软件支持批量压缩哦！

步骤2，进行压缩设置，选择压缩方式，缩小优先或者清晰优先两种，根据自己的需求选择。然后在上面设置输出目录，用来保存压缩后的word文档。

步骤3，完成上一步设置后，点击【开始转换】按钮启动压缩功能，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，压缩后的word文档会全部保存到这里面。

步骤4，查看压缩效果可以看到，压缩后的word文档的体积要比压缩前小很多，压缩效果很nice。

上面就是我今天关于“压缩word文档大小的方法？”的具体操作步骤分享了，是不是挺简单的呢。很多人只知道图片和pdf能压缩，其实word、ppt这两个常用的办公文档都能被压缩变小，上面的介绍的步骤和工具就能实现。如果你经常需要压缩文件，就用我这个方法吧。