【word段落间距分页】最完美的Word知识点，请抓紧收藏

。B. 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。C. 按"Ctrl+W"或"Ctrl+F4"组合键

2.关闭多个文档

按住Shift键，然后单击“文件”菜单项，这时“关闭”命令已变为“全部关闭“命令，再单击“全部关闭”命令，就可以将当前打开的所有文档关闭。

1.6 设 定 窗 口 显 示 方 式

1.6.1普通视图

在第一次启动 Word 时，Word 窗口显示的就是普通视图。在该视图方式中，可以完成大

多数的输入和编辑工作，例如可以显示字体、字号、字形、段落缩进以及选中等格式，能够连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页符；节与节之间用双行虚线表示分节符，全文档阅读起来比较连贯。

1.6.2Web版式视图

Web版式视图用于创作web页，仿真web浏览器显示文档，在该视图下可以给web文档添加背景和颜色，并且文本将自动折行以适应窗口的大小。

1.6.3页面视图

在此视图模式下，能够显示出垂直标尺、插入的页眉和页码等，页面视图能够起到预览文档的作用，可以查看与实际打印效果相一致的文档。

要切换到页面视图，可以选择“视图”菜单中的“页面”命令，或者单击水平滚动条左侧的“页面视图”按钮。

1.6.4 大纲视图

要切换到大纲视图，可以选择“视图”菜单中的“大纲”命令，或者单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮。

1.6.5打印预览视图

要切换到打印预览视图，应选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，或者单击“常用“工具栏中的”打印预览“按钮。

1.6.6文档结构图

单击“视图“菜单中的”文档结构图“命令，即可将 Word 文档窗口分成两部分，左边窗格显示文档结构图，右边窗格显示文档内容。可以通过文档结构图在修改文档时快速漫游并定位。

1.6.7全屏显示

全屏显示就是文档窗口以最大屏幕显示。在这种显示模式下， Word把标题栏、菜单栏、状态栏、标尺、滚动条以及工具栏都 隐藏起来，从而使纺织窗口扩展到最大，能够显示更多的文本内容。要使窗口全屏显示，应单击“视图”菜单中的“全屏显示”命令。

1.6.8设置显示比例

单击“常用”工具栏上“显示比例“列表框右侧的下拉箭头。

调整显示比例不影响打印效果，因为这只是显示比例发生变化，而文字和图形其实并没有被增大或缩小。

1.6.9显示/隐藏非打印字符

空格符、制表符、软回车符、硬回车符和可选连字符等。这些符号在Word中统称为非打印字符。若要显示或隐藏非打印字符，就单击“常用“工具栏上的”显示/隐藏编辑标记"若要隐藏"软回车符"，就单击"视图"菜单中的"显示段落标记"命令。若不想显示全部非打印字符，应单击“工具“菜单中的”选项“命令。

1.6.10显示/隐藏网格线

网格线起到的作用，它可以标示出文档每一页的行数或列数，方便查看和定位。应单击“视图”菜单中的“网格线”命令，即可显示网格线。

在 Word2000中，除了可以设置水平网格线之外，还可以设置垂直网格线应单击“文件“菜单中的”页面设置“命令。

3 编辑功能

3.1 移动插入点

3.1.1使用鼠标移动插入点

滚动条在快速查看文档时，是非常重要的工具。使用垂直滚动条，可以进行以下3种操作

A. 如果想每次移动一行，可以单击垂直滚动条顶部或者底部的滚动箭头。

B. 如果想每次移动一屏，可以单击滚动块和滚动箭头之间的区域，单击滚动块的上方就

向上滚动一屏，单击滚动块的下方就向下滚动一屏。

C. 如果想在文档内大范围地移动，可以把滚动块拖到滚动条的适当位置，滚动条中滚动

块的位置表明窗口中文本相对于整个文档的位置。

（Home 移至行首、End移至行尾、Page Up 上移一屏、Page Down 上移一屏、Ctrl+Page Up 上移一页、Ctrl+Page Down 下移一页、Ctrl+Home 移至文本的开头、Ctrl+End移至文本的末尾）

3.1.3定粒到书签

1.设置书签

将插入点定位在要设置书签的位置。单击“插入“菜单中的“书签”命令。

2.定位到书签

单击“编辑”菜单中的的“定位”命令或按“Ctrl+G”快捷键，打开“查找和替换”对话框中的“定位”选项卡。

3.删除书签

单击“插入”菜单中的“书签J”命令，打开“书签“对话框。

3.1.4插入超级链接

单击常用工具栏中的“插入超级链接“按钮，打开”插入话框，在“链接到”列表框中，单击“本文档中的位置“图标。

3.1.5返回上次的编辑位置

Word 可以跟踪最后三个键入或编辑文本的位置。按“Shift+F5”快捷键可回到上一次编辑的位置，继续近“Shift+F5”快捷键直至到达希望编辑的位置。当第四 次按"Shift+F5"快捷键时，又会将插入点移到第一次按"Shift+F5"快捷键时的位置。

3.2 选定文本

3.2.1用鼠标选定文本

1.选定任意长度的文本

按住鼠标左键拖过想要选定的文本

2.选定一行文本

将鼠标移到该行的左侧，走到鼠标变成一个向右斜指的箭头，然后单击。

3.选定多行文本

将鼠标移到第一行的左侧，直到鼠标变成一个向右斜指的箭头。向下拖动鼠标，直到要选定的最后一行。

4.选定一个句子

按住Ctrl键，然后在该句的任何地方单击，即可选定一个句子。

5.选定一个段落

将鼠标移到该段落的左侧，直到鼠示变成一个向右斜指的箭头。双击鼠标。

6.选定多个段落

先选定第一个段落，向下搬动鼠标，直到要选定的最后一段。

7.选定竖块文本

按住 Alt 键拖动鼠标到文本块的对角即可选定竖块文本。

8.选定整个文档三击鼠标左键

3.2.2用键盘选定文本

Shift+Home 选定内容扩展到行首Shift+End 选定内容扩展至行尾Shift+Ctrl+Home 选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End 选定内容至文档结尾处Ctrl+A或Ctrl+小键盘数字5 选定整个文档

3.3 移 动 、 复 制 、 删 除 和 改 写 文 本

3.3.1 Office 剪贴板

使用Office剪贴板来移动或复制文本，应选定要移动或文本，然后单击“编辑”菜单中的“剪切”或者“复制”命令。

3.3.2移动文本

1.使用拖放法移动文本

先选定要移动的文本用鼠标左键移动

2.使用剪贴板移动文本

选定要移动的文本，单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮或选择“编辑“菜单中的“剪切”命令或按“Ctrl+x”快捷键。

3.3.3复制文本

1.拖放法复制文本

2.使用剪切板复制文本

单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，或者选择“编辑“菜单中的“复制”命令，或者按"Ctrl+C"快捷键。

3.3.4删除文本

按 Backspace 键删除插入点左侧的一个字符，同时后面所有字符将左移一个位置来填补被的位置。按Delete键删除插入点右侧的一个字符，同时后面所有字符向左移动一个位置。还可以选定广西块，然后单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮或按Delete键删除所选定的文本。

3.4 查找与替换文本

3.4.1查找文本

单击“编辑”菜单中的“查找”命令或按“ctrl+f”快捷键。

2.设置高级查找选项

单击“查找和替换“对话框中的“高级”按钮。

3.查找特殊字符

单击“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。

3.4.2替换文本

1.替换文本

单击“编辑”菜单中的“替换”命令或按“Ctrl+H”快捷键。打开的”查找和替换“对话框中的”替换“选项卡。

2.替换指定的格式

单击“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“查找和替换”圣诞框中的“替换”选项卡，单击"高级"按钮，打开"高级"按钮。

4.排版与打印

4.1 设 置 字 符 格 式

在 Word 中，字符是作为文本输入的字母、汉字、数字、标点符号以及特殊符号等，字符格式在 Word 中就是字符的外观，包括字体、字形、字号、颜色、下划下、着重号、动态效果等。

通常情况下，采用“先输入文本，后设置格式“的办法。

4.1.1设置字体、字形和字号

1.设置字体"格式"——"字体"

2. 设置字形

（1）字形常规、倾斜、加粗等， Word 默认设置为常规字形。

（2）单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮或按快捷键“Ctrl+B”

（3）“倾斜”———“格式”工具栏中的“倾斜”按钮或按快捷键“Ctrl+I”

3. 设置字号

字号就是指文字的大小。Word默认字号为五号。另外还有一种衡量字号的单位是“磅”（1磅相当于0.352mm）。“磅”与“号”两个单位之间有一定的关系，9磅的字与小五号大小相等。

4.1.2设置字符颜色、下划线、字符缩放

1. 设置字符颜色 “格式”——“字体颜色”

2.添加下划线 “格式”——“下划线”或按快捷键“Ctrl+U”

3. 缩放字符

（1）选定要水平缩放的字符或将插入点光标移到新设置的开始位置。

（2）打开“格式”工具栏中的“字符缩放”下拉列表，单击所需要的比例（选择大于100%的缩放比例，将设置成扁体字，选择小于100%的缩放比例，将设置成长体字）

4.1.3设置字符边框和底纹

1. 给字符添加边框

（1）选定要添加边框的字符。

（2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡。

2. 给字符添加底纹 打开"边框和底纹"对话框，选中"底纹"选项卡。

4.1.4 设置字符修饰、字符间距、文字的动态效果

1.设置字符的修饰效果

在 Word 中还可以将字符设置成空心字、阴文、阳文、上标、下标、阴影等修饰效果。（上标的快捷键是"ctrl""shift""="，下标的快捷键是"ctrl""="）

（1）选择要设置修饰效果的字符

（2）单击“格式”下拉菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。

（3）在“字体”选项卡的“效果”选项组中，选择所需的效果选项，例如，上标、下标、空心、阴影等。在“预览”框中，可以看到相应的字符效果。

（4）隐藏文字。选中该复选框，将所选文字设置为隐藏文字，即在文字的正文显示一行虚线，且隐藏文字不能打印输出。

2.设置字符间距

字符间距就是相邻文字之间的距离。在通常情况下，无需考虑字符间距，Word 已经在字符之间设定了一定的间距。

（1）选定要设置字符间距的文字或将插入点光标移到新设置的开始位置。

（2）在“字体”对话框中，选中“字符间距”选项卡。

3.设置字符的动态效果

动态效果只能突出显示，在打印文档时，不能打印出动态效果。

4.1.5 设置首字下沉

（1）把插入点放到要设置首字下沉的段落中。

（2）单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。

4.1.6 设置字符的其他格式

Word2000 还提供了很多特殊的字符排版功能，比如可以给中文字上面加拼音、给字符加圈、竖直排版、合并字符等。

1.给文字加拼音

（1）选定要加拼音的文字

（2）单击“格式”菜单中的“中文版式”命令，再单击其子菜单中的“拼音指南”命令，打开"拼音指南"对话框。

2. 设置带圈字符

（1）选定要加圈的字符

（2）单击“中文版式”子菜单中的“带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框。

3. 合并字符

合并字符是指将选定的多字符组合成一个字符。

（1）先选定要合并的字符（最多6个汉字）

（2）单击“中文版式”子菜单中的“合并字符”命令，打开“合并字符”对话框。

4. 设置竖直排版方式

单击“格式”菜单中的“文字方向”按钮，打开“文字方向”对话框。

4.1.7格式刷的应用

（1）常用工具栏中的 “格式刷”可以快捷方便地将某种字符设置复制给其他文本。

（2）双击常用工具栏中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成形状实用技巧∶

使用快捷键也可以复制字符格式。首先选定要复制格式的文字，按"Ctrl+Shift+C"快捷键，然后选定要进行格式编排的文本块，按"Ctrl+Shift+V"快捷键。

4.1.8删除字符格式

应选定要删除字符格式的文字，再按"Ctrl+Shift+Z"快捷键。

4.2 设 置 段 落 的 格 式

段落的格式包括段落对齐、段落缩进、行间距和段间距、边框和底纹等内容。

4.2.1 设置段落缩进

1.利用标尺快速设置段落缩进 “视图”——“标尺”

2.利用“段落”对话框精确设置段落缩进 “格式”——“段落”

3.利用缩进按钮缩进至制表位。

4.2.2 设置段落对齐方式

段落对齐方式包括段落水平对方方式和段落垂直方式两种。

1.设置段落水平对齐方式

段落水平对齐方式指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐和左对齐。

利用工具按钮设置段落水平对齐方式。

利用工具按钮只能设置两端对齐、居中对齐、分散对齐和右对齐方式，因为“格式”工具栏中没有左对齐工具栏按钮。根据需要按相应的快捷键

◇ 居中对齐Ctrl+E 100%

◇ 右对齐 Ctrl+R 100%

◇ 左对齐 Ctrl+L 100%

◇ 分散对齐 Ctrl+Shift+D 100%

◇ 两端对齐 Ctrl+J 100%

2.设置段落垂直对齐方式

（1）单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框后，再选中“中文版式”选项卡。

（2）在“文字对齐方式”列表框中，选择所需要的对齐方式。在文字对齐方式列表框中选择所需要的对齐方式∶顶端对齐、中间对齐、基线对齐、底端对齐、自动。

4.2.3 设置间距和行间距

1. 使用“段落”对话框设置段间距和行间距

1. 5倍行距。把行间距设置为单倍行距的1.5倍2 倍行距。把行间距设置为单倍行距的2倍。

2. 使用快捷键设置段间距或行间距

◇ 设置单倍行距 Ctrl+1

◇ 设置2倍行距 Ctrl+2

◇ 设置1.5倍行距 Ctrl+5

☆ 设置段间距可用组合键“Ctrl+0“，可在当前段落的前面增添或删除一行的间距，但

是快捷键方式不能调整段后的间距，也不能间距的准确数值。

4.2.4 换行与分页 “格式”——“段落”——“换行与分页”

4.2.5 设置段落版式

“格式”——“段落”

4.2.6 设置制表位

制表位是指按键盘上的Tab键后插入点将移至的位置。制表位属于段落的属性，每一个段落都可以设置自己的制表位。制表位分为默认制表位和自定义制表位两种。默认制表位自标尺端起自动设置，默认间距为0.75cm；自定义制表位位置需要人工设置，可以使用水平标尺或者"格式"菜单中的"制表位"命令来设置。4.2.7 给段落添加边框和底纹 “格式”——“边框和底纹”

4.2.8 编号与项目符号

1.自动创建项目符号与编号列表

如果不想键入时自动创建项目符号或者编号列表则可以单击“工具”——“自动更正”——“键入时自动套用格式”

2.使用项目符号列表 “格式”——“项目符号”

3.使用编号列表 “格式”——“编号”

4.项目符号和编号的互换 “格式”——“编号”

5.使用多级列表 “格式”——“项目符号和编号”

4.2.9 复制段落格式 双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。

4.2.10 查看段落格式

4.3 设置页面格式

4.3.1 利用"页面设置"对话框设置页面格式1．设置纸张类型和方向 “文件”——“页面设置”

“文件”——“页面设置”

2.设置“页边距”

“文件”——“页页设置”——“纸张来源”

3.设置纸张来源

“文件”———“页页设置”———“版式”

4. 设置版式

4.3.2 插入页码、分页符、分节符

“插入”——“页码”

1.插入页码

“插入”——“分隔符”

2.插入分页符

分页符∶在 word 中输入文本填满一行时会自动换行，同样填满一页后会自动分页，并在文档中插入软分页符，普通视图中以以贯穿页面的单点线表示，不能被删除，如果想在特殊位置分页，应插入硬分页符，在普通视图中以贯穿页面单点线表示，并在单点线中央标"分页符"字样，可以被删除。

3.插入分节符

“插入”——“分隔符”

分节符∶用分节符可以将文本分成多节，以便在不同的节里设置不同的编排格式。例如在编排某些文档的页码时，需要将文档分成几部分，每一部分单独设置自己的页号，这时就必须分节，在普通视图中分节符时两条横向平行的虚线。

4.3.3 创建页眉和页脚

“视图”——“页眉和页脚”

1. 页眉/页脚工具栏

“视图”——“页眉和页脚”

2.创建页眉和页脚

3.编辑页眉、页脚

（1）编号页眉页脚————双击页眉或页脚（2）若要删除已有的页眉页脚，首先在页眉或页脚中选中要删除的文字后按delete键，在删除页眉页脚时，word2010自动删除整个文档中相同的页眉页脚。

4.同一文档中创建不同的页眉或页脚

在一节中插入页眉页脚， word 将在文档的所有节中插入同样的页眉页脚，如果要在同一文档中创建不同的页眉页脚，应先中断节之间的连接

（1）将插入点移至要单独设置页眉页脚的节中。

（2）“视图”——“页眉和页脚”

（3）单击“页眉页脚”工具栏中的“同前”按钮，断开当前节中的页眉页脚与上一节的（4）选定要删除的页眉或页脚，然后按delete键在为当前节建立所需的页眉页脚。（5）单击“页眉页脚“工具栏中的关闭按钮，返回主文档。

以上操作也适用于只删除文档中某个部分的页眉或页脚，即先将该部分分节，断开各节间的连接后，再删除不需要的页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”命令

5.创建首页不同的页眉或页脚

单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置”按钮，打开页面设置对话框的“版式”选项卡选中“首页不同”复选框

“视图”——“页眉和页脚”——打开“页

6.创建奇偶页不同的页眉或页脚面设置"对话框——选中"奇偶页不同"

7.修改页眉线 “视图”——“页眉和页脚”——“格式”——“边框和底纹”——选择边框选项卡、应用范围选“段落”、“边框”标签中选择“无”或从“线型”列表框中选择一种线型4.3.4 分栏排版

1.创建分栏

“格式”———“分栏”

2.修改栏宽和栏间距

“格式”——“分栏”

3.平衡栏长

4.“插入”——“分隔符”——“分节符”选项组中选择“连续”

"插入"——"分隔符"——"分隔符类型"选项组中"分栏

4.控制分栏的位置符

5.取消分栏

4.4 样 式

样式是指一组已经命名的字符格式和段落格式。利用样式可以快速、准确地对大量文字或段落进行相同的排版操作。在word中，样式分内置样式和自定义样式两种。内置样式是word提供的样式。用户可以创建自定义样式，可以以同样方式使用或修改内置样式或自定义样式，但是内置样式不能删除。

4.4.1应用样式

“格式”——“样式”

1. 使用“格式”工具栏应用样式 100%

2. 使用“样式”对话框应用样式

“格式”——“样式” 100%

4.4.2 创建样式

“格式”——“样式”——在“样式”列表框中输

1.基于已排版的文本创建样式

入新的样式名。

"格式"——"样式"——"新建"

2.使用“样式”对话框创建样式

4.4.3 更改样式属性

当应用了样式之后，如果需要对其中的某些属性进行修改，应按如下步骤∶

（1）选定要修改样式的段落或文本。

（2）按照通常的方法对段落进行排版。

“格式”——“样式”———“更改样式”

（3）单击“格式”工具兰

（4）选择“更新样式，以反映最近所做修改”选项，将更新样式。如果选择“将样式重新应用于所选内容”选项，将取消对样式的修改。如果选择“从现在开始自动更新样式“复选框时，将不显示”更改样式“对话框，当修改了样式时，所有应用此样式排版的文本格式都将会自动更新。

（5）单击“确定”，按钮，关闭对话框。

使用“样式”对话框也可以修改样式，具体操作步骤如下∶

（1）“格式”———“样式”

（2）单击“列表”框右侧向下的箭头，从中选择要修改样式所属的类型∶“正在使用的样式”、“所有样式”或者“用户定义的样式”。在“样式”框中选中要理发的样式，单击"更改"按钮，打开"更改样式"对话框

（3）单击“样式”按钮，选择要进行更改的属性，更改设置后，单击“确定”按钮。

（4）如果要把修改的样式添加到活动文档的模板中，应选中"添至模板"复选框。如果要更新动文档中所有使用此样式的文档中，应选中"自动更新"复选框。

4.4.4 管理样式

除了创建、修改和应用样式之外，还可以在文档之间或者在文档与模板之间复制重命名样式，或者将文档、模板中无用的样式删除。（1）“格式”————“样式”

（2）“管理器”———“样式Ⅰ”选项卡

（3）如果想从当前文档的样式列表中向共同模板“Normal.dot”中复制样式，应先在左边的列表框中选择要复制的样式，然后单击"复制"按钮、

（4）如果想从其他文档中向共同复制样式，则先单击左边的“关闭文件”按钮，该按钮将切换为“打开文件”按钮，单击该按钮，弹出“打开”对话框，选择并打开所需的文件。选择要复制的样式，然后单击"复制"按钮。

（5）如果想重命名某个样式，应先选中该样式，童击“重命名”后打开“重命名”对话框，输入一个新样式名，单击“确定”，返回到“管理器”对话框中。

（6）如果要删除某个样式，先选择该样式，然后单击“删除”按钮。

4.5 模板

样式与模板是密不可分的。所谓模板就是由多个特写的样式组合而成的、具有固定编排格式的一种特殊文档。模板带有整篇文档的排版格式，使用模板可以快速生成所需类型文档的大致框架。样式是模板的重要组成部分，可以将自定义的样式保存在模板中，从而使所有使用该模板创建的文档都可以应用这种样式。4.5.1 Normal 模板

Word 用 Normal 模板保存默认的样式、常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置快捷键。

4.5.2 创建模板

利用已胡的文档创建模板

创建模板最简单的方法就是将一份文档作为模板来进行保存，具体操作步骤如下∶

（1）打开要作为模板保存的样本文档

（2）单击“文件”———“另存为”