【段落如何套用模版文件】计算机二级单词测试要点综述

下拉箭头→点击选定所有格式类似的文本→点击是需要套用的样式

选择性粘贴的设置步骤：打开Excel表格→选中日程安排表进行复制→进入Word文档【开始】选项卡→点击【剪切板】功能区的粘贴下拉箭头→点击【选择性粘贴】→勾选粘贴【链接】→形式选择【Excel工作表对象】

插入封面的知识点

插入封面模板的设置步骤：光标定位在插入封面的位置→切换到【插入】选项卡→点击【页】功能区封面的下拉箭头→选择题目要求的封面模板（插入”运动型”封面模板时，那个时间控件需要删除）

绘制封面的设置步骤：开始新的一页→在对应的位置绘制文本框→更改文本框的字体方向、边框等

图形的知识点

插入图形的设置步骤：切换到【插入】选项卡→点击【插图】功能区形状下拉箭头→选择题目要求的形状（切换到绘图工具【格式】选项卡，可以设置形状填充、轮廓、自动换行等）

插入图片的设置步骤：切换到【插入】选项卡→点击【插图】功能区图片按钮→选择插入图片的路径（切换到图片工具【格式】选项卡，可以设置艺术效果、图片格式、自动换行等）

删除图片背景的设置步骤：选中图片→点击【删除背景】按钮（粉红区域代表删除部分，若有不想删除的地方则用光标在对应的位置点击一下）

表格的知识点

插入表格的设置步骤：光标定位在需要插入表格的位置→切换到【插入】选项卡→点击【表格】功能区表格下拉箭头→点击【绘制表格】按钮→设置表格的列数、行数（选中表格单击鼠标右键可设置表格属性）

重复标题行的设置步骤：选中表格第一行→切换到表格工具【布局】选项卡→点击【重复标题行】按钮

文本转化为表格的设置步骤：选中需要转化为表格的文本→切换到【插入】选项卡→点击表格下拉箭头→点击【文本转化为表格】（文本的分隔符号一定要一致，若不一致则用替换改成一致）

表格首列自动编号的设置步骤：选中首列单元格→切换到【开始】选项卡→点击【段落】功能区里的编号下拉箭头→定义新的编号

图表的知识点

插入饼图的设置步骤：光标定位在需要插入饼图的位置→切换到【插入】选项卡→点击【插图】功能区的图表按钮→找到题目要求的饼图→切换到Word文档中将表格复制→到Excel表格中粘贴

Smartart的知识点

插入Smartart的设置步骤：光标定位在需要插入Smartart的位置→切换到【插入】选项卡→点击【插图】功能区的Smartart按钮→选择题目要求的Smartart图形（考试常考Smartart工具【设计】选项卡和【格式】选项卡）

超链接的知识点

批量取消超链接的快捷键：Ctrl+Shift+F9

插入超链接的设置步骤：选中要插入超链接的文本→切换到【插入】选项卡→点击【链接】功能区的超链接按钮→链接到现有文件或网址→地址位置输入网址

文本框、文档部件的知识点

插入文本框的设置步骤：切换到【插入】选项卡→点击【文本】功能区的文本框下拉箭头→选择题目要求的文本框类型或者绘制一个文本框（内置边距：选中文本框单击鼠标右键，选择设置形状格式，点击文本框设置内置边距）

文档部件的设置步骤：切换到【插入】选项卡→点击【文本】功能区的文档部件下拉箭头→光标定位在文档属性上→选择题目要求的属性

文档部件库的设置步骤：选中需要导入文档部件库的表格→切换到【插入】选项卡→点击【文本】功能区的文档部件下拉箭头→点击【将所选内容保存到文档部件库】，根据题目要求更改名称以及库的类型（文档部件库的作用：输入名称，按下F3即可出现添加的文档部件库）

页眉页脚的知识点

统一的页眉步骤设置：切换到【插入】选项卡→点击【页眉页脚】功能区的页眉下拉箭头→选择内置的页眉（光标定位在页眉区域，双击页眉区域可直接进入页眉编辑状态）

页码的设置步骤：光标定位在页脚区域，双击页脚区域可直接进入页脚编辑状态→切换到页眉和页脚工具的【设计】选项卡→点击【页眉页脚】功能区页码下拉箭头→在题目要求的位置插入页码，再根据题目要求更改页码格式

奇偶页不同的页眉步骤设置：先统一设置页眉页脚→切换到页眉和页脚工具的【设计】选项卡→勾选【选项】功能区的奇偶页不同→再设置偶数页的页眉页脚（勾选奇偶页不同之后，偶数页的页眉页脚都会消失，恢复最初始的状态）

不同章节显示不同页眉步骤设置：首先在每一节的末尾插入分节符→光标定位在第二、三小节的页眉区域取消链接到前一条页眉→在页眉区域输入题目要求的文字（切换到【页面布局】选项卡→点击【页面设置】功能区的分隔符下拉箭头→选择分节符下一页）

不同章节、奇偶页不同、首页不同的页眉步骤设置：首先在每一节的末尾插入分节符→切换到页眉和页脚工具的【设计】选项卡→勾选【选项】功能区的奇偶页不同→光标定位在第二、三小节的页眉区域以及页脚区域取消链接到前一条页眉→设置页眉、页码→设置偶数页的页眉、页脚

页眉中插入照片、内置型页眉等设置：切换到【插入】选项卡→点击【页眉和页脚】工具栏的页眉→选择题目要求的页眉（控件的删除：选中控件，按backspace）；切换到【插入】选项卡→点击【插图】工具栏图片→选择图片路径，插入图片

设置第几页共几页的页脚设置：切换到【插入】选项卡→点击【页眉和页脚】工具栏的页码→选择页面底端x/y型的页码→按下【ALT+F9】显示全部域代码（第{PAGE}页共{NUMPAGES}页。其中PAGE是当前页码，NUMPAGES是文档页数。）→将域代码修改为“第{PAGE}页共{={NUMPAGES}-1}页”→再按下【ALT+F9】退出域代码的编辑状态。

目录知识点

插入目录的设置步骤：【引用】选项卡→【目录】下拉框→选择【自动目录1】

目录选项设置：【引用】选项卡→【目录】下拉框→点击【插入目录】按钮

插入只显示2、3两级的标题:【引用】选项卡→【目录】下拉框→点击【插入目录】按钮→选项→标题二设置为1级→标题三设置为2级

插入目录并将部分标题文字设置为和标题一同级别:选择部分标题文字→【开始】选项卡→点击【段落】对话框→设置大纲级别为1级→【引用】选项卡→【目录】下拉框→点击【插入目录】按钮

脚注尾注知识点

将文档中所有脚注转换为尾注:【引用】选项卡→【脚注】对话框→转换→【将所有脚注转换为尾注】

插入脚注:选择要插入脚注的内容→【引用】选项卡→【脚注】对话框→设置好对应格式→插入脚注→输入内容

将尾注设置上标格式:打开编辑标记→选中尾注→选择格式相似的文本→点击上标

为尾注加上”[]”：替换：查找内容:特殊格式中的尾注标记→替换为:[特殊格式→查找内容](注意只点一次全部替换)

删除尾注上方的尾注分隔符:视图→草稿视图→引用→显示备注→尾注分隔符→删除尾注分隔符

题注知识点

插入题注:光标定位到题注所放置位置→【引用】选项卡→点击【插入题注】按钮→新建标签→确定(注意题注编号中包含章节号的勾选与勾除)

交叉引用:【引用】选项卡→交叉引用→选择对应的引用类型→引用内容设置为只有标签和编号→点击要引用的题注

插入图表目录:【引用】选项卡→插入表目录→设置好对应的题注标签和格式→确定

插入书目和索引知识点

插入书目:【引用】选项卡→【管理源】→浏览→选择目标文档→选中左边内容复制到右边→设置好样式→插入书目

标记索引项:打开导航窗格→搜索需要标记的内容→【引用】选项卡→选中内容→标记索引项→标记全部

删除供应链索引:替换→查找内容:供应链+特殊格式域→替换为：供应链

插入索引:【引用】选项卡→【插入索引】按钮→自动标记→选择目标文档→插入索引→设置好对应格式类型→插入索引

隐藏索引标记:关闭编辑标记

插入对象知识点

插入文档中的文字:【插入】选项卡→点击【对象】下拉箭头→文件中的文字→选择目标文档

插入对象:【插入】选项卡→点击【对象】按钮→【由文件创建】→浏览→选择目标文档

更改插入对象图标的题注:【插入】选项卡→点击【对象】按钮→【由文件创建】→浏览→选择目标文档→勾选显示为图标→更改图标→修改题主内容

邮件合并知识点

邮件合并步骤:【邮件】选项卡→【开始邮件合并】→选择对应的邮件格式→选择收件人→使用现有列表→选择目标文档→编辑收件人列表→编写和插入域→完成并合并→编辑单个文档→全部→确定

规则条件:

如果那么否则

调过记录条件

编辑收件人列表:添加或删除合并的收件人、排序、筛选

设置合并域数值保留两位小数:alt+f9编辑域代码→在最后输入”#0.00”

真题24.通过合并域插入对应照片:【邮件】选项卡→开始邮件合并→信函→选择收件人→使用现有列表→选择目标文档→编辑收件人列表→筛选→插入→文档部件→域→includepicture→域属性处输入目标文件夹得路径→确定→alt+f9编辑域→插入合并域→完成并合并→f9刷新文档

视图、审阅、文档属性知识点

删除尾注上方的尾注分隔符:【视图】选项卡→草稿视图→【引用】选项卡→显示备注→尾注分隔符→删除尾注分隔符

为单独一节添加编辑限制保护并设置密码为空：【审阅】选项卡→【限制编辑】按钮→勾选【限制对选定的的样式设置格式】→设置编辑限制为【填写窗体】→选择节→勾选要保护的节→是，启动强制保护

接受文晓雨对稳当的修订、拒绝李东阳对的修订:【审阅】选项卡→显示标记→审阅者→勾选文晓雨→接受所有显示的修订→显示标记→勾选李东阳→拒绝所有更改并停止修订

设置文档属性：【文件】选项卡→信息→属性→高级属性

多级列表知识点

设置多级列表:【开始】选项卡→段落组【多级列表】按钮→定义新的多级列表→一级标题链接到标题一→二级标题链接到标题二(类推) →设置好列表格式→点击【确定】按钮

一级标题编号设置为’一’，二级标题编号设置为’1-1’:设置好一级标题编号格式后，在设置二级标题编号格式时勾选正规形式编号