我们在编辑文档的过程中,可能会需要同时输入中文、英文和数字,有时候输入英文或数字时会出现排版不整齐的问题,部分文本之间出现较大的空白间隔区域,影响文档美观,这篇文章我们通过两个案例一起来看看解决办法。

案例一

问题描述:

下图文档中有一段关于林肯总统的介绍文本,文本第一行和第二行中输入了英文和数字,这两行的末尾都出现了多余的空白区域(见红色方框标注处),文档排版显得不整齐。

解决办法:

将光标定位在该段落中,在"开始"选项卡"段落"功能组中单击"两端对齐"按钮,这样英文和数字所在行末尾的多余空白区域就不见了,所有文本排列整齐。

设置"两端对齐"后,文本排列整齐

案例二

问题描述:

下图文档中文本已经设置了“两端对齐”,但是英文文本上面一行字与字之间的间隔还是比较大(见红色方框标注处),整个文档看起来不美观。

解决办法:

  • 将鼠标光标定位在该段落中,单击"开始"选项卡"段落"功能组右下角的对话框启动器按钮。
  • 在弹出的"段落"对话框中,切换到"中文版式",在"换行"下面勾选"允许西文在单词中间换行",最后单击"确定"按钮。
  • 返回文档,原来多余的空白间隔区域就不见了,中文和英文全部排列整齐。

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