【批量段落首行缩进字符】办公室提示：WPS智能排版的综合应用

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4. 用两种方法处理文章空段的问题

自然段之间如果保持与普通行距一样的距离，视觉上就会感觉版面很拥挤。这时，不少人利用在每段后加一个回车换行的动作，增加一个空白行来拉大自然段之间的距离。其实正规的做法应该是在段落设置中设置段间距，即段前或段后距离（图5）。大批的段落间距设置可以使用设置好一段后用格式刷复制的方法，也可以在选中多段要处理的文字之后，进行段落间距段前段后距离的设置。

如果只希望让各段落之间快速保持一行高度的间距，那么，使用WPS文字智能排版命令“文字工具→增加空段”，就可以一次性添加段落间的空白行。反之，如果是从外部灌入文本之后，发现在段与段之间空白行太多，则可以使用“文字工具→删除空段”命令，将段落之间的空白行一次性去除（图6）。而后用同样的方法再行添加单一空白行。

5. 多级自动标题如何实现不同风格

标题或自动样式会延续前面的内容进行逐级设置或顺序自动排列。如果希望在不同的段落或页面中出现不同风格的标题或自动样式内容，可使用插入节的方式，让节前或节后的内容分别应用其自己的一套自动标题或样式（图7）。这样，就会形成不同风格的标题或自动格式样式。

小技巧：

智能排版虽然可完成成批多余元素的一次性替换，但有时也可能会将一些有用的分成也处理掉。这时，我们可以用查找替换功能来弥补。例如，当其中有些是不希望智能排版功能自动过滤掉的内容时，可先采用特殊替换的方法将这些成分替换为一种很特殊的字符串先留下，然后再使用智能排版。待智能排版完毕之后，再将这些特殊标志的字串替换成自己想要的内容。