【邮箱里段落间距怎么调】如何写合适的电子邮件？

堆砌”。

• 选择朴实准确的形容词和副词

这里主要针对偏爱小说式电邮的写作方式，比如需要用“美观”代替“美轮美奂”等等，工作电邮不是散文，需要确保务实。

• 多用具备一定意义的短句

将长句拆解为短句，可以让阅读者更容易理解。

• 避免复杂术语的堆砌

同事间对于信息的理解不同，而信息不对等是造成沟通不畅的最主要障碍，说白了就是“你说的我不理解，我说的你不理解，双方都要往复几次才能理解对方”。

7、邮件标题

电邮标题也是经常被忽视的一点，但这一点至关重要，可以说保证了自己和对方在今后查找相关信息时的准确性。 恰当的标题一般是最全面的概括、最开始的引子、最点睛的描述。

• 全面的概括
• 开始的引子
• 点睛的描述

8、其他

其他电邮的写作内容还包括签名档、邮件重要度、邮件格式、阅读者的环境预估等。

• 签名档

签名档主要用于让对方获取自己的其他联系方式，公司有统一要求的，需要严格执行，如果没有统一要求的，需要设置一个固定的格式，包括个人姓名、英文名、公司正式注册名称、部门、项目组、手机、座机、MSN等可以联系到的信息。

• 邮件格式

通常设置为html格式，如果有特殊要求也可以考虑txt纯文本、PDF，但后者将没有视觉可言，还需下载。

其实写邮件并不难，只要掌握了基本的规则，做到逻辑清晰，，目的明确，就能够写出一封得体的电子邮件。

当了解了如何编写一封得体的邮件后，不仅能节省收发件双方的时间，也可以提升你的职场形象和职业素养。