公文中除了文字、符号、数字外,很容易被忽略的就是分界线。整个文档格式有两种类型的分隔线。一条是板块的分界线,一条是板块的分界线,两条分界线分别区分正文和板块、正文和板块分数。其中,《党政机关公文格式》对版本机得分
隔线作出了明文规定,要求版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。所以在绘制好分隔线后,将分隔线的宽度设置为15.6cm,即可满足与版心等宽的要求。此外,由于0.35mm、0.25mm换算成磅数后分别为1磅和0.7磅,因此将分隔线的粗细设置为1磅、0.7磅,便可得到《格式》所推荐的两种分隔线的高度。
除上文提及的相关数字外,公文中涉及数字的部分还有“版头的分隔线位于发文字号之下4mm的居中处” “页码的左右一字线上距版心下边缘7mm”等规定,在此不做阐述。
不可否认,公文格式除了上文提及的部分量化规定外,还有诸多定性的规定以及细节上的规定。公文写作人员需要牢记,在公文写作中认真加以区分,以保证公文在格式上符合《格式》等有关规定的要求,从而达到提升公文的质量和水准的目的。
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