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一、从外部导入表格
先来看一下InDesign可支持的文件类型,按快捷键Ctrl+D,弹出置入文件对话框:
点可导入文件,可以看到ID所支持的文件类型:
其中,比较常用的就是Excel文件和Word文件,我们可以把其它的文件转换成ID支持的文件类型,置入到文档中。
二、Excel文件的置入
ID支持Excel的多种版本,但不支持线型底纹等格式,甚至行宽高都不一致,仅支持合并单元格和字体等。在置入对话框中,只勾选第一个“显示导入选项”,其它三个不用选。如下图:
然后,选择文件,单击“打开”,在置入选项对话框中的格式后面,可以选择有格式的表。
置入后的如下:
然后,我们还可以对其再编辑,达到自己想要的效果。
我们也可以选择“无格式制表符分隔文本”,然后再把文本转换为表,转换后,如下所示,自运适应文档版心尺寸:
然后,再通过自己的编辑达到想要的效果。
三、预设表格样式,快速调整表格
在ID中,我们可以像段落样式一样,设定表格的样式。我们打开表格样式对话框,新建表格样式。
表样式和单元格样式,可以像段落样式一样嵌套使用,有没有很爽呢?而且非常详细的参数,可以让你非常高效的完成对表格的调整,特别是长文档中表格多的情况下。
再看一下表样式的选项:
有没有很激动呢?
表样式主要用来美化表格,主打边框线和填色:单元格样式主打内容的排版,两者可以结合使用,达到更好的效果。
四、把表格转换为PDF文件置入
很多不用后期再调整的表格,可以使用这种方法,但是缺点是不好控制显示效果,比如大小比例等。但也是最快的方法,简单易行。
最后祝大家开心快乐每一天!
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