【段落大标题一般段落怎么设】单词文件排版4大常见问题5大排版原则

from=article.detail&_iz=31825&index=2" width="562" height="439"/>

为了使文档内容结构清晰， 页面内容引人注目， 可以根据紧凑对比原则， 适当调整段落之间的间距， 并对不同元素设置不同的字体、 字号或加粗等格式。为了突出显示大标题内容，还设置了段落底纹效果，设置后的效果如下图所示。

2．统一原则

当页面中某个元素重复出现多次， 为了强调页面的统一性， 以及增强页面的趣味性和专业性， 可以根据统一原则， 对该元素设置字体、 颜色、大小、 形状或图片等。

例如，在上图中的内容基础上，通过统一原则， 在各标题的前端插入一个相同的符号（插入符号的方法请参考本书第 5 章的内容）， 完成设置后， 增强了各标题之间的统一性， 以及视觉效果， 如下图所示。

3．对齐原则

页面上的任何元素不是随意安放的， 而是要错落有致。根据对齐原则，页面上的每个元素都应该与其他元素建立某种视觉联系， 从而形成一个清爽的外观。

例如，在下图中， 为不同元素设置了合理的段落对齐方式， 从而形成一种视觉上的联系。

要建立视觉联系， 不仅局限于设置段落对齐方式， 还可以通过设置段落缩进来实现。

例如， 在下图中，通过制表位设置了悬挂缩进， 使内容更加清晰、 有条理。

4．自动化原则

在对大型文档进行排版时， 自动化原则尤为重要。对于一些可能发生变化的内容， 最好合理运用 Word 的自动化功能进行处理， 以便当这些内容发生变化时， Word可以自动更新，避免用户逐个手动修改。

在使用自动化原则的过程中， 比较常见的情况主要包括页码、 自动编号、 目录、 题注、 交叉引用等功能。

例如， 使用 Word 的页码功能，可以自动为文档页面编号， 当文档页面发生增减时， 不必忧心编号的混乱， Word 会自动进行更新调整；使用 Word 提供的自动编号功能， 可以使标题编号自动化， 这样就不必担心由于标题数量的增减或标题位置的调整而手动修改与之对应的编号；使用Word 提供的目录功能可以自动生成目录， 当文档标题内容或标题所在页码发生变化时， 可以通过 Word 进行同步更新， 而不需要手动更改。

5．重复使用原则

在处理大型文档时， 遵循重复使用原则， 可以使排版工作省时又省力。对于重复使用原则， 主要体现在样式和模板等功能上。

例如， 当需要对各元素内容分别使用不同的格式时， 通过样式功能， 可以轻松实现；当有大量文档需要使用相同的版面设置、 样式等元素时， 可以事先建立一个模板， 此后基于该模板创建的新文档就会拥有完全相同的版面设置， 以及相同的样式， 这时只需在此基础上稍加修改， 即可快速编辑出不一样的文档。