【手机写邮件段落】写邮件的4种技巧，高手必备的工作技能

4、能分享的东西最好都分享。一段文字在手机上最好不要超过5行，一定不要超过10行。一般超过三四行就可以了。有的用两三行就行了。让收件人更好地阅读。5、所有积分。

段，必须空行，段落开头，不必空格。

6、凡是数据复杂的地方，尽可能转化成图片表格，让收件人一目了然。

7、字体统一，主体文字字号一致；颜色不要超过3种，两种为佳；不要随便配图，除非特别有必要；不要频繁的使用加粗、下划线等标记方式。

注意，邮件正文不要完全空白。

① 显得太冰冷，没有温度，一打开邮件只有文件，空空荡荡的感觉，我收到很多求职邮件就是这样，说不上不对，但看到有正文的还是感觉更好一些。

② 自己省时间却麻烦了别人，虽然有时候你的邮件主要是文件，但在正文加几句说明会让收件人更好的了解信息。

四、结尾要能推进收件人的行动

你发一封邮件，一定是要达成某个目的，所以结尾处一定要推进收件人行动，说几句引发行动的话。

比如：

收到后请回复“收到”；期待您周一之前回复；期待您的来电；欢迎您下周一来我公司面谈；如果方便，我想下周一上午10点去贵公司拜访，期待您的回复。

总之，需要对方做什么，希望对方在什么时间之前给出什么回复，直接在邮件最后一段中说明即可，不要让对方去猜或者自己体会。沟通是要讲求目的达成和结果效率的，你表述不清，拉低了对方的工作效率，别人也不会愿意回你邮件，这影响的又是你自己的结果效率。

另外，结尾处写一句感谢或者祝福语比较好，写信的时候，我们会记得写上「此致 敬礼」，发邮件不需要太拘泥于格式，但加一句感谢或祝福会让你更有温度更有亲和力，比如「感谢您的时间」「祝您顺利」、「新年快乐」之类的就可以了。

邮件结尾的最后，尤其是工作邮件，一般会在邮件末尾加上签名档，里面包含自己的名字、公司、职位、联系方式等。

现在你可以打开自己的邮箱，看看最近收到的邮件，哪些做得比较好？哪些还不够好，应该怎么优化？