【格式应用到段落】单词论文排版风格的使用

一篇论文动不动就是几十页或几百页的文件，论文表书文章结构是标题、小标题和正文内容是这样的。文章正文内容不要做，不要做，不要直接添加格式，格式是指字体、段落设置。也就是说，不要通过“开始”选项卡下的命令直接设置。

使用 Word论文排版风格

图1:不可用的格式

使用 Word论文排版风格

图2:论文或标书文章表达、标题、正文内容

正确的方法是在正文中使用样式。也就是说，字体、段落、编号等一系列内容的组合。风格像西服，另外的形式是上衣、裤子等。

此外，在正文段落中使用样式后，不应再单独设置格式，而是应将所有格式设置指定给样式。换句话说，正文段落的格式由一种样式控制。

第一步：如果首先打开样式框，则使用快捷键“CTRL ALT SHIFT S”将鼠标光标首先放在段落位置之一，您会发现文档正文默认使用“正文样式”，如下图所示。

步骤第二步：如果段落文字不是默认正文样式而是其他样式，则可以将光标放在段落内，然后单击“开始”-“清除格式”。

第三步：在论文正文中应用“宋体4行缩进2个字符”格式，需要创建一个样式，单击样式框-“新建样式”按钮，然后弹出样式生成对话框。

步骤第4步：在弹出对话框中输入样式名称，包括“论文正文段落”、直接选择样式类型默认段落、基于样式的默认“正文”、对话框下方的快速格式设置或详细格式设置。

步骤 5:根据步骤3的要求，在“快速格式”位置将字体大小更改为4个小字符，在对话框下选择“段落”命令，然后在“段落”对话框中选择“特殊”下的第一行。默认值为2个字符。单击确定。

步骤第6步：样式创建完成后，可以将鼠标光标放在正文段落的任意位置，或按住CTRL键并选择多个段落，然后单击在样式快速选择框内创建的样式“论文正文段落”，将样式应用于段落。通过应用样式，可以将样式中包含的格式快速应用于段落。

第 7步：将文章正文段落全部添加到这个样式中，以后如果有统一的格式问题，可以直接修改样式。

最后，如果使用“论文正文段落”无法满足某些正文段落的格式，则需要重新创建新样式，如果需要在一段中更改字体或加粗，则需要重新创建要使用的样式。

作者：陈飞；资料来源：阅览室办公室网络