【为什么文字没有段落】文档编辑提示，自我保持，可输入小白(2)

《文档编辑小技巧》中篇主要介绍了文本格式转换等方法。汇编文件当然离不开文档编辑和排版。而且，作为老师，我相信很多老师朋友也和小编一样，可能每天都要和WORD打交道，可能要教案、试卷、文章编制。不是我们不爱国，而是某S广告真的被讨厌。(Windows，Presentation)写这篇文章也是留给以后使用的，我想让一些小白朋友在编辑文件时少走弯路。

三、单词使用提示：

1.粘贴不是随便的

现在不管是写文章还是写资料，在网上找素材都成了习惯，但很多小白朋友总是直接“复制”-“粘贴”，网页上的文字格式也都粘贴了，好像别人不知道你在网上找什么，你很难编辑。正确的方法是在“粘贴”按钮下选择“小三角形”，选择“选择性粘贴”，在弹出窗口中选择“无格式文本”，在off 2007和更高版本中，粘贴时右键单击，然后在“粘贴选项”下选择“a”

2.换行(“”)非常讨厌

有些网页文本即使粘贴为“无格式文本”，也会有很多换行符(“”)，删除一个会有点讨厌。使用“替换”功能，您可以在“查找”框中输入半角L(英语状态的小写L不是数字1)。

3.删除空行并不难

对于复制的文字来说，有时有很多空行，手动删除也是一件麻烦的事，但其实想想空行的特征，即多个“段落标记”连接在一起，我们就可以用删除换行符的相同方法，使用替换功能来删除句子中的空行。如果从“编辑”菜单打开“替换”对话框，将光标放在“查找内容”输入框中，按“高级”按钮，然后在“特殊字符”下选择“段落标签”两次，则输入框中将显示为“p”，必须在替换框中丢失内容。这样可能会消除文字正常的段落。自己重新分段不是一件有趣的事。

4.巧妙处理段落前的空白

即使是小白，也会使用“段落”-“特殊格式”的“首行缩进”功能缩进段落前的两个字符，但问题是，我们复制的字符中的部分段落已经缩进，可以使用“全选”后的首行缩进，首行缩进4个字符。这时只需单击中心

5.上/下尺寸更快

很多时候需要在文本中输入上标。尤其是我们数学老师写文章一样，更为常见。如果在“字体”选项卡上设置很麻烦，请记住快捷键。如果选择必须先创建上标字符，然后按组合键Ctrl Shift ' '则将字符设置为上标，再次按下将返回到原始状态，按Ctrl " "将字符设置为下标，再次按下将返回到原始状态。

有很多标题水平线。

编辑文档时，即使不想使用标题页面角，但如果不小心双击标题或页面角，标题中会出现多馀的水平线，您可以使用多种方法删除Word标题下的水平线。一种常用方法是双击以转到标题编辑，选择段落标签(重要)，然后从“开始”菜单的“边框底纹”中选择“无边框”。

还要工作。今天先来了这里。