【word如何插入段落表格】如何在Word中正确插入表？入门教育，电脑事务人员建议收藏

插入表格

在日常工作中，经常需要在WORD中插入表单。实际上，最方便的方法是使用“插入”“表格”“EXCEL电子表格”。或者，先在EXCEL中填写表单，然后复制并粘贴到WORD中。这样做有以下好处：

易于处理数值

插入WORD中的表格经常用于表示数值。数值往往需要通过公式计算得到结果。WORD的一般表单功能不支持公式、拖动生成数据等功能。因此，在EXCEL中处理数据并将其放入WORD文档更加方便。

方便的整理格式

EXCEL中的格式处理比WORD中的常规表格式处理更加专业和全面。

可以轻松调整表格大小

如上所示，表的合并更易于EXCEL的操作。但是，必须注意的是，WORD分解表的功能(将单元格分解为多个单元格或将表添加到一个单元格中的功能)比EXCEL要好。这种应用根据具体情况选择用法。

轻松更新数据

这仅适用于“EXCEL电子表格”插入功能。如果插入的数据表包含大量数据或与公式相关的更改，EXCEL的批量处理功能比手动修改要好得多，只需重新打开和更新即可。

下面介绍了插入表的两种方法的常见任务。

插入一般表格

插入表格使用“插入表格”或“画表格”功能，得出所需的行数。在表中填充数据。

调整行高/列宽：将鼠标移到表行上时，将更改为调整行位置的样式，单击并拖动鼠标可更改行高/列宽。最小行高/列宽为一个词。

调整单元格底纹：此功能不显示在常规功能区上。选择需要调整的单元格时，功能区中将添加“表格工具设计/布局”页面。在“设计”页面上，可以使用“绘图边框”中的“底纹”更改单元格背景色。打开右键菜单的“表属性”窗口、“底纹和边框”可以处理，很麻烦。

插入行/列，拆分单元格：同样，选择单元格后，可以从“表格工具”“布局”页面轻松插入行和列并拆分单元格。大部分工作都可以在此页面找到。

插入EXCEL试算表

这将在鼠标的当前位置插入EXCEL表格。

在插入的表格中单击鼠标右键，然后选择“工作表对象”。“编辑”和“打开”。编辑是在当前WORD文档中创建一个用带有行号列号的EXCEL表示的小区域。打开，将打开一个新的EXCEL窗口，您可以单独编辑。

使用“编辑”时，窗口很小，适合小范围的修改。

使用“打开”可以轻松编辑整个窗口。

可以根据个人喜好选择。

(注：插入WORD的EXCEL、VISIO等其他OFFICE内容都是这种“编辑”和“打开”格式。）