【单元格查找段落空行】睁大眼睛：高手们教你如何处理Excel的各种“空白”。

使用Excel处理数据时，会出现各种与空格相关的问题，包括根据需要快速插入空格的问题、函数公式在数据统计或查询中存在的空格问题。那么今天给大家一大盘“空白”。

第一，输入空格

1、手机号码插入空白段显示

为了便于手机号码的阅读和记忆，我们经常对对方号码进行分段显示。

使用自定义格式选择数字区域。按[Ctrl 1]键在“设置单元格格式”对话框-数字-自定义-类型中输入“0000000000”。-确认。

2，在字符串前成批插入空格

在财务类表单中，可以看到不同的帐户名称排序现象，例如在下一级帐户名称前插入一些空格。如何实现？

您可以直接在对齐中使用“增加缩进”功能，也可以使用单元格格式设置来解决此问题。您也可以通过选择所需的单元格区域并按[Ctrl 1]键在“格式单元格”对话框-数字-自定义-类型中输入三个英语状态的分号、三个空格和@符号(即“”)来打印节。@”。

3，在名称中插入空格，均匀对齐

常见的姓名有两个字、三个字、复姓四个字，如何在表格上统一排序？

按[Ctrl 1]键打开“单元格格式”对话框-对齐-水平对齐，然后选择“对齐分布”。

4，单元格内换行

可以认为在同一个单元格内换行或插入多个空格。

通过将光标放在需要换行的地方并按[Alt Enter]键，可以快速换行。

二、函数公式中的空白问题

1，请参阅函数公式查询值空单元格

使用VLOOKUP函数公式查询参考数据。填充公式下拉列表后，将出现对空单元格的引用，结果不正确。

与IFERROR函数一起具有容错功能，方法是输入以下公式：=IFERROR (vlookup (D2，a:b，2，0)，'')

2，函数公式查询值中有空格

使用VLOOKUP函数公式查询引用时，如果查询区域中字符串包含空格，则还会返回错误值。

要显示正确的结果，必须删除空格。可以使用“查找替换”功能直接删除空格。按[Ctrl H]打开“查找替换”对话框，查找内容，敲空格，然后单击“全部替换”。

查找区域中包含字符串的单元格中有空行，有时会出现错误值。也可以使用“查找替换”功能删除空行。按[Ctrl H]打开“查找替换”对话框，按[Ctrl J]输入换行符，然后单击“全部替换”。

3，函数公式统计无重复值包含空单元格

使用函数公式执行非重复值统计时，如果中间有空单元格，则也会返回错误的结果。

在 COUNTIF函数公式的第二个参数中，必须将''添加为连接器，将空单元格转换为空文本，以便计算。公式修改如下：

=sum product(1/countif(a 23360 a 12、a 23360 a 12 ' '))-1